东莞招聘

职位描述：
岗位职责：
一、 行政工作
1. 人力资源
a. 负责校区助理招聘的简历筛选，面试组织,综合校区主管意见确定校区助理的最终人选，并将确定的工作待遇标准以及上岗时间等告知HR.
b. 对校区助理上岗前进行相关项目、业务以及财务、采购流程培训以及后期的跟踪培训和远程支持
c. 对校区助理进行出勤以及工作表现的考核
d. 协助国际项目总监招聘老师，跟进招聘进度以确保外教不流失。
e. 组织每周校区助理的例会，通过例会及时掌握校区外教签证办理的进展等情况。

2. 采购
a. 针对各校区教材的采购，提交采购申请至采购部，多方寻找进口商，并将质优价廉的进口商报价提供给采购部进行对比。与采购部最终指定的进口商再就价格和合同细节进行接洽，争取更多有利的条件。
b. 推荐并采购适合赠送客户的礼品
c. 市场宣传物料分发殆尽后，提交新的物料印刷申请至采购部，与采购部指定的印刷厂沟通落实所需印刷物料的技术参数，避免出现错印误印的状况发生。
d. 其他总部所需的产品采购

3. 相关资质和法律咨询
a. 按照部门业务发展需要，申请并办理相关的资质
b. 与法务部紧密合作，确保业务以及签订的法律文件和合同的合法性
c. 本部门相关资质、合同等重要文件的归档管理以及确保文件及时更新
d. 对外进行沟通和协调，获取相关资质等证明文件，以便于业务进展更加顺利。

二、 财务工作
1. 财务预算编制和核对
2. 深入了解各业务模块和相关财务参数
3. 与财务部门及时核对账务，确保账账相符，账实相符。
4. 账款的催缴，并及时联系财务查询账款到账情况
5. 编制现金流、收入、支出等财务预测报告
6. 准备境外汇款所需的合同、学生身份证复印件、录取通知书等文件，盖章后提交给财务
7. 为了促进本部门业务发展的请款、借款以及报销等财务流程的处理。
8. 根据本部门预算控制各校区的费用，尽量不超出预算。

三、 项目维护
1. 与现有合作方或者合作学校负责人保持长期联系，确保项目的正常有序运行，对外树立巴尔博亚国际教育的专业形象，建立起口碑效应。
2. 与现有合作方或者合作学校深化合作，在互惠互利的原则上不断拓宽合作的领域，不断寻找新的合作机会。

四、 市场及销售
1. 与市场部合作设计市场宣传物料
2. 定期参加市场例会并对市场现状进行分析
3. 组织开发东北市场业务
4. 与团队其他成员配合完成品牌的建设

五、 其他事务
1. 在助理未到位的情况下，收集外教办理签证的有效材料，并及时提交给学校负责办理签证的老师
2. 多方听取意见，掌握外教授课情况的一手材料，并及时反馈给上级领导
3. 校区助理岗位描述的编写
4. 协调校区试卷编制和试卷批改工作
5. 给外教订酒店、机票、进行相关费用报销的申请
6. 与设计部紧密合作设计校区办公室的装修设计方案以及装修材料
7. 联系教材出版商，提供样书和电子书
8. 及时准确的完成领导布置的其他工作任务。
任职条件：
1.英语沟通能力良好；
2.项目运营管理经验3年以上；
3.具备较强的沟通能力，应变能力，协调能力；
4.有海外留学经验者优先；
5.教育行业从业者优先；
6.具备财务基础者优先。’ 举报 分享

阿斯顿教育集团介绍
 
阿斯顿教育集团是来自美国的国际专业教育品牌，集K12教育、素质教育、在线教育、高等教育、留学服务、文化交流等于一体，致力于在全球进行语言培训、教育咨询及文化交流的教育机构。1996年，从阿斯顿事业开始的那一刻起，我们努力奋斗，开拓创新，力争成为优质教育与培训产品提供者，这一直是我们前进的动力。从开始至今，这个目标不断的激励着我们前行，使我们从最初的一所学校发展成为可以在全球进行教育资源拓展的专业机构。
阿斯顿不仅成功地将其与教育和培训相关的核心业务落户至中国的80多个城市，同时也在美国、越南等地开始了与教育和培训资源拓展相关的业务运营。
通过不断整合全球各地的教育教学资源，现在的阿斯顿能够为不同的需求者开发新的课程，为沟通新的文化领域做出自己的贡献，并不断投身到公共事业之中。
自创建至今阿斯顿已为数百万学员提供了系统的语言教学服务。

阿斯顿（中国）主营品牌：阿斯顿英语
阿斯顿英语是阿斯顿旗下专业英语教育连锁品牌，是阿斯顿整合全球教育资源的集中体现，在这里我们为每一个学员带来的是真正的，身临其境的英语学习感受。自1996年中国大连建校学校以来，迄今为止已拥有约130多家阿斯顿英语品牌学校。

阿斯顿教育集团的核心价值
追求卓越-- 信守对客户的承诺，并超出客户的期望．高标准，不断学习及开拓创新。
团队合作-- 团队合作是解决问题的重要途径。有效的团队合作需要尊重，开放沟通及分享。
诚实守信 -- 企业员工之间，员工与客户之间，只有诚信、公平才可以建立长期稳定的合作关系并获得事业的成功．
勇于创新 -- 我们鼓励员工从不同角度看问题并发表自己的想法，提倡将创新运用于日常的工作和生活中。

阿斯顿教育集团的使命
改变命运照亮人生！