Receptionist 行政前台 - 上海马戏城
仲量联行
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2017-03-16
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:4-4.8千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 电话的接听、转接或留言。传真、邮件和快递的收发。并按部门分发邮件、快递,每月快递费用的统计汇总及请款
2. 来访者的接待,引导。来访人员安全规定的签署。经批准进入车间区域的来访人员安全规定的填写保存并发放工作帽及耳塞
3. 保持前台周围环境的清洁和整齐
4. 熟练使用SAP系统,为各部门提供行政支持
a. 每月日用品的统计及发放,各重点区域的周检查及跟踪
b. 每月生活用水的用量统计、请款
c. 每月办公用品的统计、请购、发放、验收
d. 出差票务订购及控制,酒店、宾馆预订,及月底的汇总、统计报销、请款
e. 各种会务的行政准备工作(会场配置、物品购买)
f. 商务车辆的协调沟通工作并汇总
g. 名片制作、请款
h. 办公楼公用复印机、打印机、传真机易耗品硒鼓、墨盒的检查、存备、更换,维修供应商维护联络协调
i. 定期检查、补充、请购、管理、控制办公室、会议室日常消耗食品(茶、饮料、咖啡、小点心等)
j. 每月部门考勤统计、部门人员报销申请、文件打印等
5. 协调公司内部特卖,收集和整理员工订单、录入系统、收付款、收发监督等
6. 部门其他工作安排及支持
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1. 电话的接听、转接或留言。传真、邮件和快递的收发。并按部门分发邮件、快递,每月快递费用的统计汇总及请款
2. 来访者的接待,引导。来访人员安全规定的签署。经批准进入车间区域的来访人员安全规定的填写保存并发放工作帽及耳塞
3. 保持前台周围环境的清洁和整齐
4. 熟练使用SAP系统,为各部门提供行政支持
a. 每月日用品的统计及发放,各重点区域的周检查及跟踪
b. 每月生活用水的用量统计、请款
c. 每月办公用品的统计、请购、发放、验收
d. 出差票务订购及控制,酒店、宾馆预订,及月底的汇总、统计报销、请款
e. 各种会务的行政准备工作(会场配置、物品购买)
f. 商务车辆的协调沟通工作并汇总
g. 名片制作、请款
h. 办公楼公用复印机、打印机、传真机易耗品硒鼓、墨盒的检查、存备、更换,维修供应商维护联络协调
i. 定期检查、补充、请购、管理、控制办公室、会议室日常消耗食品(茶、饮料、咖啡、小点心等)
j. 每月部门考勤统计、部门人员报销申请、文件打印等
5. 协调公司内部特卖,收集和整理员工订单、录入系统、收付款、收发监督等
6. 部门其他工作安排及支持
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台 外资 500强 行政 receptionist admin facility
公司介绍
About JLL
Jones Lang LaSalle Incorporated (NYSE: JLL) is a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of more than 93,000 as of September 30, 2019. For more information, please visit our official
关于仲量联行
仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球房地产专业服务和投资管理公司。仲量联行是《财富》500强企业,截至2019年9月30日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过93,000人, 2018财政年度收入达163亿美元。
Jones Lang LaSalle Incorporated (NYSE: JLL) is a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of more than 93,000 as of September 30, 2019. For more information, please visit our official
关于仲量联行
仲量联行(纽交所交易代码:JLL)是全球房地产专业服务和投资管理公司。仲量联行是《财富》500强企业,截至2019年9月30日,仲量联行业务遍及全球80多个国家,员工总数超过93,000人, 2018财政年度收入达163亿美元。
联系方式
- Email:HR.SZ@ap.jll.com
- 公司地址:和平区