东莞招聘

职位描述：
前台
岗位职责：
一、日常接待
1，接待来访家长；
2，接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
3.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请办公室相关工作人员来协助接待。
4.接听转接电话；
5.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司办公室内部。
b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作。
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报主管审批。批准后，联系办公用品供应商送货；
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
2.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
3.协助办组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
4，每天早上收拾一下总经理茶具。
任职要求：
1、具有比较强的亲和力和沟通能力；
2、喜欢孩子，热爱教育行业者优先；
3、工作认真负责，踏实可靠，具有比较强的管家意识。
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