(ID56809)行政文秘 (职位编号:56809)
上海任仕达人才服务有限公司
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-02-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
工作职责:
1.为公司相关部门做好日常行政辅助工作;
2.会议室预订、访客接待工作;
3.出差出国机票预定和费用报销工作;
4.函电、邮件的分类整理和按要求进行简单回复;
5.文件的收发、登记、传送、整理、打印、复印、销毁、归档等工作;
6.出访基础材料准备、签证材料准备、递交、领取等;
7.管理和合理使用好各项办公设备;
8.统计办公用品需求,并分发办公用品;
9.领导安排的其他工作任务。
职位要求:
1.大学本科学历,经济、金融专业者优先;
2.原则上有1~2年以上行政、文秘或公司前台等行政类岗位工作经验,有国家机关或金融行业工作经验者优先;
3.有外事工作经验者优先;
4.30周岁以下,形象气质佳;
5.熟练掌握常用的office办公软件与办公设备的应用;
6.能够使用英语完成日常基础的商务接待、交流活动;
7.具有良好的沟通协调能力、学习能力、应变能力,服务意识强;
8.熟悉礼仪规范,具备行政文秘、商务礼仪等常识;
9.能够合理安排工作计划,及时、准确完成各项工作。
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工作职责:
1.为公司相关部门做好日常行政辅助工作;
2.会议室预订、访客接待工作;
3.出差出国机票预定和费用报销工作;
4.函电、邮件的分类整理和按要求进行简单回复;
5.文件的收发、登记、传送、整理、打印、复印、销毁、归档等工作;
6.出访基础材料准备、签证材料准备、递交、领取等;
7.管理和合理使用好各项办公设备;
8.统计办公用品需求,并分发办公用品;
9.领导安排的其他工作任务。
职位要求:
1.大学本科学历,经济、金融专业者优先;
2.原则上有1~2年以上行政、文秘或公司前台等行政类岗位工作经验,有国家机关或金融行业工作经验者优先;
3.有外事工作经验者优先;
4.30周岁以下,形象气质佳;
5.熟练掌握常用的office办公软件与办公设备的应用;
6.能够使用英语完成日常基础的商务接待、交流活动;
7.具有良好的沟通协调能力、学习能力、应变能力,服务意识强;
8.熟悉礼仪规范,具备行政文秘、商务礼仪等常识;
9.能够合理安排工作计划,及时、准确完成各项工作。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政文秘
公司介绍
上海任仕达人才服务有限公司诚聘
联系方式
- Email:recruitmentsh@cn.randstad.com