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行政助理

东莞松山湖国际机器人研究院有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2017-02-16
  • 工作地点:东莞-松山湖区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3.8-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1. 物业管理:(指公司自有物业及租赁的物业)
租赁合同签订及合同管理、追踪;水电费分摊及发放催、缴费通知单;场地费用核对及付款;场地安保、清洁及绿化工作安排及管理;水电消防等设备的维护及维修管理;场地基本物资配备及维护;物业相关数据登记及统计;通知接收、撰写及公布;物业相关制度拟定;场地补贴申请;装饰及美化办公场地;周边企业物业管理考察学习及总结;其他物业管理工作。
2. 会务安排:负责会议活动行程安排;会议室、展厅等安排、布置;撰写会议记录,会后跟进相关事项;会议资料及茶点准备;会议或差旅活动的用餐、酒店住宿、交通工具等预定。
3. 资料管理:负责政策、往来文件、照片、相关报道、内部文档的搜集与整理。
4. 公共空间管理:负责会议室、培训室、健身房、休息室、活动室等公共空间的预定、维护及管理。
5. 信息管理:负责总机接听,做好电话记录及信息传达;负责周边吃住行信息搜集、整理与通知;负责将信件、包裹等分派给相关人。
6. 制度拟定:物业管理相关制度,公共空间使用规则、使用流程的制定等。
7. 考察学习:国内外孵化器、展会、创客空间等考察学习,并撰写总结报告。
8. 预算制定及工作汇报:制定工作相关预算;制定季度、月及周计划,并定期汇报工作进展。
9. 配合工作:配合完成公司组织的宣传、培训、展会等大型活动;
10. 其他工作:完成行政负责人分配的其他工作。
任职要求:
1.有服务者的心态,有创业者的精神;
2.善于沟通和表达,工作细心主动,愿意学习;
3.精通office办公软件,能熟练应用photoshop, Illustrator, CAD等美工软件。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

松山湖国际机器人研究院由多位机器人与信息技术领域的知名学者、引领新一代机器人产业的青年创业者共同发起,专注机器人和智能硬件创业。这里有大疆创新(无人机领域龙头企业)、固高科技(国内运动控制器行业市场占有率第一)、李群自动化(工业机器人领域未来之星)、逸动科技(未来水上特斯拉)……将来,会有更多的明星创业公司从这里走出。

     我们专注机器人领域,只做3件事:
1. 创业孵化:清水湾创业基金联合红杉资本、高瓴资本为创业团队和公司提供创业资金、导师指导、团队人才招募、 联系上下游供应链和技术交流等服务。(在孵团队:水下机器人团队、智能代步工具团队、农业机器人团队、无人机阵列团队、服务机器人团队、物流机器人团队、康复机器人团队、摄影机器人团队、手术机器人团队…)

2. 人才培养:与香港科技大学、广东工业大学、湖南大学等多个高校合作建立机器人学院(采用“2+2”“1+1”等校企联合培养模式,为学生提供创业导师、机器人课程、实习机会等),开设机器人暑期学校等短期培训课程 。

3. 企业支持:工程师团队(如:原MathWorks机器人部负责人)和相关行业专家(长江商学院教授、东莞机器人协会会长)为企业提供技术管理、咨询等服务,旨在打造机器人产业良性生态系统。


发起人:

李泽湘教授
香港科技大学机器人研究所创始人,固高科技创始人&董事长, 与学生一道创办大疆创新、李群自动化、逸动科技等公司。

甘洁教授
麻省理工学院博士,现任长江商学院金融学教授和企业融资战略研究中心主任、Rega Capital Management的董事及投资顾问。

高秉强教授
香港科技大学 原工学院院长,多家硅谷半导体公司顾问。与人合办了 Celestry芯片公司,后创办了Sillicon Federation Internationa(lSFI)风 投公司并作为天使投资人投了多个成功项目(包括DJI)。

联系方式

  • Email:hr@agriaip.com
  • 公司地址:地址:span深港梦工场6号楼217