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行政专员

香港锦艺集团

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2017-05-27
  • 工作地点:广安
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、负责行政管理工作
(1)负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作。
(2)负责公司会议的组织和联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况。
(3)负责公司内外部房屋租赁事宜,包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。
(4)负责公司画册、资料、名片制作印刷及相关事项;
(5)负责公司日常行政管理的运作(食堂采购和固定的供给等等)
(6)负责管理维修打印机、复印机、传真机等公司固定资产;
2、办公用品管理
(1)收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购。
(2)管理办公用品的分发登记工作。
(3)办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档。
3、资产管理
(1)负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。
(2)负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间
4、车辆管理
(1)编制、执行车辆管理制度及使用流程。
(2)负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况。
(3)根据车辆管理制度,负责对车辆进管理。
(4)定期或不定期检查驾驶员交通违章记录,监督落实处理结果。
(5)控制车辆油料、维修费用。
5、后勤服务管理及安全管理
(1)编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。
(2)(不)定期检查公司各部门环境卫生情况,提出环境卫生整改意见。
(3)做好公司消防、安全管理工作。
(4)其他后勤服务工作。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

    香港锦艺集团创办于1994年,下辖4大事业部及十余家子公司,拥有员工1万多人,是一家集纺织染整、地产开发、物业管理、酒店经营、新材料开发、矿物深加工、进出口贸易于一体的现代国际企业集团。集团秉承“实业报国”理念,树立“诚信、务实、创新、多赢”宗旨,始终坚持做大做强制造业的产业发展方向,目前已成为在国内纺织染整和硅材料行业具有较大规模、较高市场地位、较强竞争力和广阔发展前景的***高新技术企业,在国内外建立了较为完善和优质的营销服务网络,其中旗下纺织板块在香港主板上市。
    锦艺集团自成立以来,始终以“至诚至信 共同发展”为经营理念,牢记“生活因锦艺更美好”的企业使命,以“人本化 制度化 信息化”的管理,用一流的人才、技术与装备不断将各领域的事业推向新的高度,为推动产业的进步、地方经济与国家经济的发展贡献自己的绵薄之力!

联系方式

  • 公司地址:地址:span龙湖镇双湖大道与郑新快速路交叉口龙湖锦艺城购物中心五楼商业办公室