东莞招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实,包括总经理办公室日常整理，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的接待及后勤安排。（如随同总经理出差，须完成出差总结报告并对相关事项进行跟进）
2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告。
3、负责对各部门季度经营分析报告进行收集与初稿整理汇总，并提交总经理查阅及审核。
4、负责各项大型全国性会议的协助筹备工作，完成会议纪要的拟写和相关文字材料的收集整理，对事项的进度进行催办和跟进落实，并及时向总经理反馈事项开展结果；对公司开展的全国性活动等相关资料进行资料整理与存档。
5、负责汇总总经理在各个阶段、各种会议（场合）的重要讲话及相片资料，做好存档工作。
6、每月定期追踪公司各部门重点工作落实情况，根据完成要求、时间节点控制、完成质量进行评估，出现异常与相关部门沟通，及时向总经理反馈，并督促重点工作按期完成。
7、负责集团总部要求各分子公司开展的各项工作的通知下达、工作落实与跟进。接听电话、并做好电话记录；收发传真，并及时交给领导处理；收发与回复日常邮件。做好总经理室的费用报销、办公用品的补足、设施维护工作。
8、根据所在组织的部门职责及各部门需求，积极配合各部门开展相关工作，确保所属岗位与公司内其他部门的各业务相关岗位的良好协作关系，确保各项工作顺利开展。
9、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作。

任职要求
1、本科或以上学历，文秘或中文、企业管理、行政管理、法律相关专业优先。
2、精通企业管理、行政管理、公文写作；
3、较强的沟通协调能力，较强的组织、监控能力；
4、能熟练使用办公软件，具有良好的外语能力。
5、1年以上工作经验，1年以上同行业工作经验。 举报 分享

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作为立白集团旗下护肤品类战略先锋品牌，于2011年和2020年先后成立广州和上海双研发中心，通过多年在防晒、美白、抗老等光老修护领域的研究，在护肤品领域建立了品牌独特的品类及地域优势，孵化了”一片霸瓶”、"cogi formula”、“酷迹***”、“COGI BODY”、"COGI Pro”等多个知名品牌，产品享有富有创新精神及品质卓著的声誉。