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行政助理

上海新高姿化妆品有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2017-01-20
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3.5-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.根据行政部门管理规定,按需供应办公用品,及时结算包括办公用品、耗材、快递、电话费、物业费等各项费用。
2.及时、主动、热情的接待每位客户;快递、信件做到日清日毕。
3.根据公司的车辆管理制度,合理安排派车,并且做好相关登记,在下班前及时收回车钥匙,并妥善保管好。
4.及时更新显示屏播放内容,实时关注播放是否有异常;及时整理会客室报刊杂志,妥善保管;督促阿姨维护环境,保持办公环境卫生良好。保证上班时间办公室饮用水不间断,水桶摆放有序。定期安排消毒饮水机。
5.定期检查公司各类设备运作情况,发现坏的设备,立即报修并跟进。
6.关注绿植的生长情况,定期对绿植进行浇水、修整,并且定期通知园艺师傅对公司的绿植进行养护。
7.根据公司关于名片制作的规定,每月根据部门需要,及时为各部门印制名片。
8.根据考勤管理制度,每月月中、月末导出考勤,规整异常,每月8号完成上月考勤并维护考勤数据
9.完成上级交办的其他工作。
职位要求:
1.学历要求:大专级以上
2.专业要求:行政管理相关专业优先
3.职业背景:大中型企业
4.专业知识:礼仪接待、行政服务等专业知识
5.工作技能:办公软件应用、沟通技能

此岗位为前台兼行政助理,投递简历时请附近期全身照一张,谢谢!

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 助理 前台 接待

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公司介绍

上海新高姿化妆品有限公司,自1986年成立以来,一直致力于探索全球前沿卓效护肤成分,国际高能护肤科技,满足东方女性对美的需求,量肤定制有效、先锋的美丽对策。

作为立白集团旗下护肤品类战略先锋品牌,于2011年和2020年先后成立广州和上海双研发中心,通过多年在防晒、美白、抗老等光老修护领域的研究,在护肤品领域建立了品牌独特的品类及地域优势,孵化了”一片霸瓶”、"cogi formula”、“酷迹***”、“COGI BODY”、"COGI Pro”等多个知名品牌,产品享有富有创新精神及品质卓著的声誉。

联系方式

  • Email:zhongh@liby.com.cn
  • 公司地址:徐汇区田林路487号宝石园20号17F (邮编:200233)