东莞招聘

职位描述：
协助项目设备设施管理，根据管理协议提供相应服务，尊从相关流程、服务标准及工作职责，支持团队成员完成主要工作及相关项目。提供准确的Space信息及月报，在规定时间内完成Space相关工作。
需要是一个具有团队合作精神的人并和团队其他成员一起工作，来满足合同规定内的所有关键性能指标。

设施管理
Space管理
·服从上级领导的一切工作安排。
·对新入职、离职、换座位的员工进行工位的分配与钥匙的管理；
·及时更新员工座位名牌；
·为搬家项目做前期准备工作，并协助各部门进行搬家。同时更新座位和名牌信息；
·对办公区域的座位使用率进行监督，并每年两次向客户提供整月的使用率数据；
·负责提供办公空间标准及设备分部计划，JLL与客户以及各BU一同确保有效的利用办公空间；
·每月向客户提供相关Space报告；
·JLL Space 负责保管与更新Space layouts；
·需不定时进行现场检查以确保座位及名牌信息的正确无误，并根据检查结果及时更新座位表。
·办公家具搬移：需得到客户和Operation负责人签字后方可安排搬移。

(一) 每天必做
· 系统邮件整理：将入职或离职系统中邮件的信息汇总到相关的表格内。下午4点前的系统邮件需当天处理。
·日常邮件的查阅与处理：每天需要查阅Space邮件并进行及时的回复或跟踪。
·员工入职：当天将已经申请的座位信息更新到Space Report中。
·在员工领取钥匙前，检查相关钥匙，确保准确。当员工领取钥匙后，Space需要尽快将其座位名牌更新完毕。
·员工离职：办理完毕员工离职业务后，当天在系统中进行离职确认。Space需要在第二个工作日结束前，将其座位名牌进行更新，即：摘除旧名牌，贴上“空座位”。
·员工换座位：提前了解第二天或未来几天内将要换座位的员工信息，提前查看并整理钥匙信息，以确保准确。在第二个工作日结束前，到现场更新名牌信息。

(二) 每周必做
·每周三将更新后的座位信息发送给Helpdesk、Mailer。
·每周五将Space工单数统计发给Helpdesk。
·每周核查一层的所有座位，对有问题的座位及时更正。

(三) 每月必做
·每月5日提交Space月报。
·将Space月报上传One-view系统。

工单管理
接到客户报修并记录员工需求
联系技工并跟进相关报修直到完成
将跟进维修结果反馈给员工

  其它行政支持
·投影仪的预订和管理
·预订会议室
·会议室钥匙管理
·客户提出的其他要求

任职要求：
具备较强的客户关系处理技巧
大学学历
电脑操作熟练
英文良好
独立工作，有服务意识
良好的沟通技巧
工作效率高，主动性、积极性高 举报 分享

About JLL

Jones Lang LaSalle Incorporated (NYSE: JLL) is a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL is a Fortune 500 company with annual revenue of $16.3 billion, operations in over 80 countries and a global workforce of more than 93,000 as of September 30, 2019. For more information, please visit our official

关于仲量联行

仲量联行（纽交所交易代码：JLL）是全球房地产专业服务和投资管理公司。仲量联行是《财富》500强企业，截至2019年9月30日，仲量联行业务遍及全球80多个国家，员工总数超过93,000人, 2018财政年度收入达163亿美元。