行政专员/助理
广东五环建设工程有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-01-05
- 工作地点:东莞-东城区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 语言要求:普通话 熟练 粤语 良好
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
须具备一定的写作基础,较强的沟通和协调能力,落实执行行政人事部具体工作。
1、负责办理员工的入离职等人事手续。
2、负责协助部门经理管理员工劳动合同和人事档案,在合同、档案管理方面严格执行公司保密制度。
3、负责公司员工考勤管理。
4、负责起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要等各种文字材料。
5、负责做好各种会议的会前准备工作,负责安排及通知会议时间以及会议室的设备检查。
6、负责将会议时间变更及时通知与会人员。
7、负责记录会议内容,整理会议纪要,并负责会后执行情况的催办。
8、及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
9、对公司来访客人做好接待工作,做到彬彬有礼,热情周到。
10、对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
11、负责对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记、统计、发放,制定办公用品采购计划并及时采购。
12、负责协助部门经理计划、组织、筹备安排公司各种大小型活动。
13、负责管理报刊、杂志、书籍相关图书资料。
14、负责公共区域植物的养护。
15、负责对食堂的日常支出进行记帐,每日与食堂厨工核对菜品价格。
16、负责公司员工宿舍水电费核算工作。
17、负责每月收集全体员工生活发票,统计金额并粘贴成册。
18、负责协助财务部做好日常会计处理事务。
19、完成领导交办的其他工作任务。
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须具备一定的写作基础,较强的沟通和协调能力,落实执行行政人事部具体工作。
1、负责办理员工的入离职等人事手续。
2、负责协助部门经理管理员工劳动合同和人事档案,在合同、档案管理方面严格执行公司保密制度。
3、负责公司员工考勤管理。
4、负责起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要等各种文字材料。
5、负责做好各种会议的会前准备工作,负责安排及通知会议时间以及会议室的设备检查。
6、负责将会议时间变更及时通知与会人员。
7、负责记录会议内容,整理会议纪要,并负责会后执行情况的催办。
8、及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
9、对公司来访客人做好接待工作,做到彬彬有礼,热情周到。
10、对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
11、负责对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记、统计、发放,制定办公用品采购计划并及时采购。
12、负责协助部门经理计划、组织、筹备安排公司各种大小型活动。
13、负责管理报刊、杂志、书籍相关图书资料。
14、负责公共区域植物的养护。
15、负责对食堂的日常支出进行记帐,每日与食堂厨工核对菜品价格。
16、负责公司员工宿舍水电费核算工作。
17、负责每月收集全体员工生活发票,统计金额并粘贴成册。
18、负责协助财务部做好日常会计处理事务。
19、完成领导交办的其他工作任务。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政专员 文员 人事 助理
公司介绍
广东五环建设工程有限公司于2008年4月16日,经东莞市工商行政管理局批准成立,连续被评为“守合同重信用企业”。公司现有职工300多人,注册资金8008万元,净资产1000万元,大中型机械设备50多台(件),有职称的工程技术经济管理人员252人,各岗位持证上岗人员165多人,共有一级建造师12人,二级建造师40人。公司具有健全和完善的组织架构及管理制度,拥有完备的大、中型机械设备,具备雄厚的经济实力和施工能力。
近年来公司加快了发展步伐,先后设立了佛山分公司、云浮分公司、广州分公司、江门分公司、广西百色分公司、汕头分公司、清远分公司、阳江分公司、梅州分公司、深圳分公司、惠州分公司、南宁分公司、韶关分公司。公司先后承建完成了多项国家和省市重点工程项目,近几年年均产值均保持增长的水平,并且一直致力于严格的工程管理,追求精益求精,工程合格率达100%,合同履行率达100%,得到了社会的一致认可。
公司本着“诚信为本、安全施工”的原则,始终坚持“标准预算”让每一位业主了解工程质量,“文明施工”让每一个工地都成为样板房,采取“材料验收”和“分段工程验收”的管理模式,一直为公司坚守着质量验收标准,让每一位业主感受到五环建筑“透明报价”和“保质保量”的承诺。
公司拥有一个团结、充满活力的年轻领导班子和团队,是公司得以顺利发展的基本保证。领导班子的正确决策、全体员工的锐意进取,使公司在激烈的市场竞争中不断发展扩大,走出了一条具有自身特色的经营管理之路,因而享有良好的信誉。公司承诺:靠质量求生存,靠管理求效益,靠信誉发展,竭诚为建筑业主服务。以一流的品质,一流的服务,与社会各界朋友诚挚携手,共建美好家园!
近年来公司加快了发展步伐,先后设立了佛山分公司、云浮分公司、广州分公司、江门分公司、广西百色分公司、汕头分公司、清远分公司、阳江分公司、梅州分公司、深圳分公司、惠州分公司、南宁分公司、韶关分公司。公司先后承建完成了多项国家和省市重点工程项目,近几年年均产值均保持增长的水平,并且一直致力于严格的工程管理,追求精益求精,工程合格率达100%,合同履行率达100%,得到了社会的一致认可。
公司本着“诚信为本、安全施工”的原则,始终坚持“标准预算”让每一位业主了解工程质量,“文明施工”让每一个工地都成为样板房,采取“材料验收”和“分段工程验收”的管理模式,一直为公司坚守着质量验收标准,让每一位业主感受到五环建筑“透明报价”和“保质保量”的承诺。
公司拥有一个团结、充满活力的年轻领导班子和团队,是公司得以顺利发展的基本保证。领导班子的正确决策、全体员工的锐意进取,使公司在激烈的市场竞争中不断发展扩大,走出了一条具有自身特色的经营管理之路,因而享有良好的信誉。公司承诺:靠质量求生存,靠管理求效益,靠信誉发展,竭诚为建筑业主服务。以一流的品质,一流的服务,与社会各界朋友诚挚携手,共建美好家园!
联系方式
- 公司地址:上班地址:东莞市东城区东宝路1号太和城市花园美地芳邻