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五百强医药公司招部门助理

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2016-11-27
  • 工作地点:杭州-西湖区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 良好
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
账单合规性管理
-描述
根据SOP及财务要求审核账单,确保账单达到合规要求;
解决账单审批流程问题,保证合格账单顺利审批
迅速审核账单,保证账单不挤压,员工能及时收到报销金额
发送每日账单寄送清单,与会计沟通账单和打款过程中的问题
对检查后发现有疑问的账单,向上级汇报并反馈处理结果
-KPI
每月账单审批数量达到BU平均数量
每月账单被会计或者internal control检查后被退单数量低于BU平均数量

账单合规性要求培训
-描述
每月对最近合规要求、政策变化和最近主要账单问题对销售及市场团队进行培训
解答销售及市场团队关于报账的问题,包括系统操作和SOP、财务要求
对不确定的账单情况及时进行跨部门沟通
-KPI
由上级和销售、市场团队对培训情况和政策传递情况进行打分

支持月度预提和对账工作
-描述
将账单寄送清单及时传递给zone supervisor,提供费用预提需要的财务信息
与费用使用人及时沟通费用使用情况,并将信息提供给supervisor

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼