东莞招聘

职位描述：
全面负责公司内一切行政相关事务
1. 公司活动方案提议及组织实施，组织策划举办公司 Seminar, annual party, outing，生日会等公司活动。
2. 行政相关政策和制度的制定和完善，发布行政相关通知。
3. 供应商管理: 加强供应商筛选和淘汰机制，发展更符合公司利益的新供应商，以及所有行政相关合同的签订，梳理和管理事宜。
4. 办公场地租赁及付款管理
办公室租赁；领导/外籍员工的房屋租赁；工厂厂房租赁
；外高桥注册地租赁；协助办公室租约协调，搬迁，大小装修等相关事宜
5. 协助外籍人士及兄弟公司的外籍人士
通讯设备和套餐管理支付等；房屋租赁合同的洽谈及管理；签证申请及延期相关事务；租车相关事宜；外籍人士中文课程学费的管理和支付
6. 采购及付款
办公用品采购及管理；绿化养护；饮用水，公司内各种食品，饮料等；机票和国际机票的费用审核及结算（携程）；快递等费用审核及结算；通讯设施设备的管理及付款；会议安排，酒店预定及合作酒店协议的签署；根据公司需求制作印刷品；工作服，安全鞋，安全帽等生产工具和物资的管理维护；电脑，相机及工具的保管；礼品和礼券（公司内外部）的询价和采购，付款
7． 保险
- 员工团体险的加减保处理，人员名单核对和付款相关事宜
- 员工医疗保险单据收集及分发
- 员工出国境外险购买
- 车辆保险管理
8. 其他
- 各类行政相关的工作报告
- 协助 HR 做好员工离职移交
- 内外部沟通及协调，包括集团总部 Marketing 在内的联络及配合
- 领导安排的其他任务

任职要求：
1. 良好的中英文沟通技巧（书面及口语）
2. 有2-3年 in-house 行政相关工作经验
3. 有办公室选址，租赁，洽谈，搬迁等相关工作经验
4. 善于时间管理，能同时处理多项事务，B32结果导向
5. 个性温和，成熟有担当，工作主动，态度认真积极;
6. 尊重上级并服从上级经理的工作安排;
7. 良好的团队协作精神，乐于与同事分享信息并合作，以高质量完成工作任务
8. 细心周到，常能积极主动改善工作质量，有创新意识 举报 分享

上海任仕达人才服务有限公司诚聘