行政前台
德阳开发区蒙台梭利教育咨询服务部
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2016-10-20
- 工作地点:德阳
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
A.接待访客(搞清楚其来访的目的,引导其至相应的地点,回答问题做好登记并提供信息);
B.负责一般文件的起草和行政人事文的整理、归档工作,各类票据及表单的派发及管理;
C.周例会的会议记录工作,会议结束后的24小时之内将会议记录复印分发到与会部门;
D.收发公司各部门快递物品;
E.园内环境卫生的监督工作,及时指挥清洁人员清扫。
F.POS机和会员软件操作管理,会员签到及课时统计;
G.处理家长疑难,各工作岗位任务完成情况检核;
H.负责员工档案整理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
I.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
J.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
K.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
L.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
M.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。;
N.园内设施设备的维护及维修掌控,电器设备开关的管理,离岗时排除安全隐患(水电);
O.园内菜单搭配设计及伙食采购的审核(每周一次);
P.维护前台周围、接待区内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养;
Q.负责公司电话记录、分转、服务等工作;
R.公司对外网络信息的更新及维护(实时);
S.园长交办的其他工作,协助园长处理大小事务;
T.突发事件应急处理;
U.负责中心各类门窗以及设防系统开关,钥匙管理等。
V.负责中心后勤事务完善,仓库管理。
任职资格
教育背景:文秘或相关专业中专以上学历。
培训经历:曾接受过社交礼仪、办公文秘、文书写作、档案管理等培训。
经 验:有前台接待、电话回访、文秘等工作经验;
技 能:良好的语言能力及书面表达能力;
良好的电话应答礼貌及技巧;
熟悉使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等设备;
个性特点:形象气质佳,有亲和力;
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。
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A.接待访客(搞清楚其来访的目的,引导其至相应的地点,回答问题做好登记并提供信息);
B.负责一般文件的起草和行政人事文的整理、归档工作,各类票据及表单的派发及管理;
C.周例会的会议记录工作,会议结束后的24小时之内将会议记录复印分发到与会部门;
D.收发公司各部门快递物品;
E.园内环境卫生的监督工作,及时指挥清洁人员清扫。
F.POS机和会员软件操作管理,会员签到及课时统计;
G.处理家长疑难,各工作岗位任务完成情况检核;
H.负责员工档案整理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
I.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
J.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
K.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
L.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
M.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。;
N.园内设施设备的维护及维修掌控,电器设备开关的管理,离岗时排除安全隐患(水电);
O.园内菜单搭配设计及伙食采购的审核(每周一次);
P.维护前台周围、接待区内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养;
Q.负责公司电话记录、分转、服务等工作;
R.公司对外网络信息的更新及维护(实时);
S.园长交办的其他工作,协助园长处理大小事务;
T.突发事件应急处理;
U.负责中心各类门窗以及设防系统开关,钥匙管理等。
V.负责中心后勤事务完善,仓库管理。
任职资格
教育背景:文秘或相关专业中专以上学历。
培训经历:曾接受过社交礼仪、办公文秘、文书写作、档案管理等培训。
经 验:有前台接待、电话回访、文秘等工作经验;
技 能:良好的语言能力及书面表达能力;
良好的电话应答礼貌及技巧;
熟悉使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等设备;
个性特点:形象气质佳,有亲和力;
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
蒙特梭利教育是全球婴幼儿教育品牌,始创于1907年的意大利,是由意大利人玛丽亚.蒙特梭利博士(Maria Montessori 1870-1953)所创,她所创办的教育法目前已成为世界三大教育体系之一,蒙特梭利公司是蒙特梭利国际(美国)协会在中国的战略合作伙伴。我们立志于更多的中国幼儿家庭受益于蒙特梭利幼教的课程。
联系方式
- 公司地址:上班地址:旌阳区庐山南路二段26号世纪联华对面亿爱宝贝二楼