行政兼接待主管
特变电工(德阳)电缆股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2014-08-19
- 工作地点:德阳
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、公文撰写:
完成公司对外资料、各类申报材料的审核、撰写、报送工作。起草公司工作报告、工作总结、文件、通知及综合性材料;高效处理外来、内报的各项文件,及时发布、批复、流转并存档,使信息渠道畅通、各个方面信息对称;传递呈送内部请示及报告。
2、公文管理:
负责对部门、公司重要公文的起草、修订及各类公文转发、处理、建档与归档工作。
3、公共关系
负责公共关系渠道的建立和维护,积极、主动地与企业运营有关的政府机构、行业协会、社会团体进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;协调公司内部领导与员工之间,各部门、各环节之间的关系;协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责协同战略部共同做好国内外经济形势、行业动态、竞争对手等相关信息的搜集以及危机预警方面的工作,为高层决策提供参考依据。
4、公司经营班子日程管理
负责公司经营班子及高管出差等相关工作,由各分管领导或分管部门起草报总经理审批后由党政部规范后统一对外发布、公告及以及各类授权变更、撤销等工作及相关的因公个人事务的协调处理工作
接待岗职责
1、接待管理:
依据公司接待工作制度和流程,编制和策划公司级接待实施方案和接待工作计划,并负责组织实施(含大型对外会议的策划);
负责公司政企日常关系的维护、接待策划、准备接待资料、进行过程日常讲解、用餐住宿策划
建立接待档案,上报接待信息;做好接待工作的总结和要求。及时的进行稿件收集整理等工作;负责公司重要文字资料、新闻稿件的采写和组织;
建立公司标准化的接待管理体系,并对各部门日常接待过程中不规范的地方进行检查、指导和考核,统一审核发布各部门的接待方案,并监督指导各部门的对外接待工作。
2、会议管理
对公司会议室、贵宾室、接待室的使用进行统一调配、登记会议用品的管理和会议的用品准备;负责公司年度(半年度)经济工作会议及公司各类会议的组织准备工作,配合各部室做好各类专项会议及经济运行分析会议筹备及服务,配合做好公司各类重大培训的会场服务等。
3、公共环境
公司公共设施及环境的管理、公司领导办公设施的维护和更换、办公楼及公司区域环境卫生维护。
4、办公用品和礼品:
负责公司日常办公用品、办公设备(不含计算机、打印机等信息化办公设备)采购、接待用品的(由招标中心统一招标定价)、保管、发放及建账管理工作。
5、费用管理
根据要求对整个公司的招待费、办公低耗、电话费、礼品费及车辆等费用的结算报销。根据电话报销制度及时为报销电话费的员工充值,及时登记各项费用台帐,定时在财务部跟踪监控各项费用,按要求做好年度、月度、周费用预算。
6、维修管理
负责对电话安装、变更、注销、维护;负责公用办公设包括空调、门窗、办公楼等维修管理;根据公司防御系统要求,出具办公设备和废旧物资处理出门证。
7、车辆使用管理:
公司轿车调度管理,严格考核车辆费用支出;车辆维护保养单位的招标选定;司机日常安全教育、考核和里程数的核定。
8、接待工作信息化:
根据公司日常管理事物,结合接待工作流程及时总结经验,固化公司接待管理制度和流程,并推动相关工作信息化的实现
1、学历与专业要求:
本科以上学历,酒店管理、公共事业管理等管理类或技术类相关专业。
2、相关工作经验:
1年以上
3、专业知识与技能:
职场礼仪:熟悉职场仪态礼仪,商务接待礼仪;公司内部的礼仪和秩序、餐饮服务与礼节等基本知识,不同等级或类别的接待规格和基本要求。
会议设计:接待各环节的规范化操作,恰当运用接待的各种礼仪,正确处理接待中出现的各种问题,根据各地不同的风俗习惯,正确安排各种宴请活动,拟写接待文书。
基础水平:了解公司的基本情况和发展战略,具有较强的语言表达能力及语言理解能力;熟悉接待工作,熟练运用本岗位涉及的办公自动化软件;外语四级以上水平。
语言文字能力:熟练运用本岗位涉及的公文新闻写作技巧,语言简洁,条理清晰,并能起草公司普通文件。
计算机能力:了解网络基础类知识,掌握办公软件(WORD,EXCEL、POWERPOINT、PHOTOSHOP)或岗位所需专业软件的基本操作。
完成公司对外资料、各类申报材料的审核、撰写、报送工作。起草公司工作报告、工作总结、文件、通知及综合性材料;高效处理外来、内报的各项文件,及时发布、批复、流转并存档,使信息渠道畅通、各个方面信息对称;传递呈送内部请示及报告。
2、公文管理:
负责对部门、公司重要公文的起草、修订及各类公文转发、处理、建档与归档工作。
3、公共关系
负责公共关系渠道的建立和维护,积极、主动地与企业运营有关的政府机构、行业协会、社会团体进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;协调公司内部领导与员工之间,各部门、各环节之间的关系;协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责协同战略部共同做好国内外经济形势、行业动态、竞争对手等相关信息的搜集以及危机预警方面的工作,为高层决策提供参考依据。
4、公司经营班子日程管理
负责公司经营班子及高管出差等相关工作,由各分管领导或分管部门起草报总经理审批后由党政部规范后统一对外发布、公告及以及各类授权变更、撤销等工作及相关的因公个人事务的协调处理工作
接待岗职责
1、接待管理:
依据公司接待工作制度和流程,编制和策划公司级接待实施方案和接待工作计划,并负责组织实施(含大型对外会议的策划);
负责公司政企日常关系的维护、接待策划、准备接待资料、进行过程日常讲解、用餐住宿策划
建立接待档案,上报接待信息;做好接待工作的总结和要求。及时的进行稿件收集整理等工作;负责公司重要文字资料、新闻稿件的采写和组织;
建立公司标准化的接待管理体系,并对各部门日常接待过程中不规范的地方进行检查、指导和考核,统一审核发布各部门的接待方案,并监督指导各部门的对外接待工作。
2、会议管理
对公司会议室、贵宾室、接待室的使用进行统一调配、登记会议用品的管理和会议的用品准备;负责公司年度(半年度)经济工作会议及公司各类会议的组织准备工作,配合各部室做好各类专项会议及经济运行分析会议筹备及服务,配合做好公司各类重大培训的会场服务等。
3、公共环境
公司公共设施及环境的管理、公司领导办公设施的维护和更换、办公楼及公司区域环境卫生维护。
4、办公用品和礼品:
负责公司日常办公用品、办公设备(不含计算机、打印机等信息化办公设备)采购、接待用品的(由招标中心统一招标定价)、保管、发放及建账管理工作。
5、费用管理
根据要求对整个公司的招待费、办公低耗、电话费、礼品费及车辆等费用的结算报销。根据电话报销制度及时为报销电话费的员工充值,及时登记各项费用台帐,定时在财务部跟踪监控各项费用,按要求做好年度、月度、周费用预算。
6、维修管理
负责对电话安装、变更、注销、维护;负责公用办公设包括空调、门窗、办公楼等维修管理;根据公司防御系统要求,出具办公设备和废旧物资处理出门证。
7、车辆使用管理:
公司轿车调度管理,严格考核车辆费用支出;车辆维护保养单位的招标选定;司机日常安全教育、考核和里程数的核定。
8、接待工作信息化:
根据公司日常管理事物,结合接待工作流程及时总结经验,固化公司接待管理制度和流程,并推动相关工作信息化的实现
1、学历与专业要求:
本科以上学历,酒店管理、公共事业管理等管理类或技术类相关专业。
2、相关工作经验:
1年以上
3、专业知识与技能:
职场礼仪:熟悉职场仪态礼仪,商务接待礼仪;公司内部的礼仪和秩序、餐饮服务与礼节等基本知识,不同等级或类别的接待规格和基本要求。
会议设计:接待各环节的规范化操作,恰当运用接待的各种礼仪,正确处理接待中出现的各种问题,根据各地不同的风俗习惯,正确安排各种宴请活动,拟写接待文书。
基础水平:了解公司的基本情况和发展战略,具有较强的语言表达能力及语言理解能力;熟悉接待工作,熟练运用本岗位涉及的办公自动化软件;外语四级以上水平。
语言文字能力:熟练运用本岗位涉及的公文新闻写作技巧,语言简洁,条理清晰,并能起草公司普通文件。
计算机能力:了解网络基础类知识,掌握办公软件(WORD,EXCEL、POWERPOINT、PHOTOSHOP)或岗位所需专业软件的基本操作。
公司介绍
特变电工股份有限公司(简称:特变电工;股票代码:600089)是中国变压器行业首家上市公司,是中国重大装备制造业核心骨干企业,国际电力成套项目总承包企业,中国***的变压器、电线电缆、高压电子铝箔新材料、太阳能核心控制部件研发、制造和出口基地。拥有对外经济技术合作经营权和国家外援项目建设资质。变压器生产能力超1亿kVA,跻身世界前三位。公司分别在新疆、四川、湖南、天津、山东、辽宁、陕西等地建有九个现代化的工业园区,构建了“以输变电产业为主导、新材料产业为支撑、新能源产业为亮点”的三大产业协同发展的产业格局。
特变电工(德阳)电缆股份有限公司是由中国输变电龙头企业——特变电工股份有限公司于1998年联合四川省电力物资公司等四家企业,对原德阳电缆厂实施资产重组成立的股份有限公司,是原国家电力部指定的全国105家输变电产品供货单位之一,国家质量免检产品、四川省名牌产品。公司年产能力达10亿元以上,中国线缆行业综合实力前20强企业,四川省八十户重点企业之一。先后荣获四川省“文明单位”、“外省来川投资发展先进企业”、“重合同守信用企业”、“高新科技产业型企业”等诸多殊荣。
公司拥有从意大利、德国、瑞士、芬兰等国家引进先进水平的大、中型生产、检测设备近800余台(套)。公司依托省级技术中心,坚持以科技进步推进产业的调整和产品的更新换代,积极开发了一大批符合环境保护和社会发展的具有自主知识产权的前沿技术产品,自行研制的硅橡胶电缆,氟塑料计算机电缆,补偿导线,导引电缆,大截面辐照交联电缆,抗紫外线耐寒防雷电冲击电力电缆,全部通过国家鉴定,产品性能达到了国际先进水平,专利产品“高阻燃清洁电线(缆)”在2005年中国国际专利技术与产品交易会上荣获金奖。
公司主要生产35kV及以下交联聚乙烯绝缘电力电缆、架空绝缘电缆、清洁环保电缆、风电专用电缆、轨道交通电缆、硅烷交联电缆、聚氯乙烯绝缘电力电缆、控制电缆、高温防腐氟塑料电缆、硅橡胶电缆、预分支电缆、计算机电缆、阻燃电缆、耐火电缆、各种规格的塑料电线、1000kV及以下钢芯铝绞线、铝绞线;变压器、电机用铜扁线、纸包绕组线、组合导线、半硬铜扁线、半硬铜纸包绕组线等产品。公司还可根据客户需求专门设计生产其它各类电线电缆。
公司在行业内率先通过了ISO9001质量体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18000职业安全卫生管理体系认证,建立健全了ISO10012国家计量检测体系,并荣获“国家计量管理先进单位”称号。
公司始终遵循“让客户称心,让员工安心,让股东放心”的经营宗旨,为当地经济发展和社会进步做出了贡献。多年来,公司以优质的产品和良好的服务赢得了广大用户的信赖,产品在电力、电信、铁路、建工、交通设施等行业被广泛应用于“北京奥运场馆”、“三峡工程”、“二滩电站”、“青藏铁路”、“西电东送”等国家重点工程和标志性工程。公司产品大量出口新加坡、澳大利亚、埃塞阿比亚、巴基斯坦、叙利亚、孟加拉、印度、苏丹、安哥拉等 20多个国家和地区,全面打造了以西南为中心,辐射全国,面向国际的营销网络。
特变电工(德阳)电缆股份有限公司是由中国输变电龙头企业——特变电工股份有限公司于1998年联合四川省电力物资公司等四家企业,对原德阳电缆厂实施资产重组成立的股份有限公司,是原国家电力部指定的全国105家输变电产品供货单位之一,国家质量免检产品、四川省名牌产品。公司年产能力达10亿元以上,中国线缆行业综合实力前20强企业,四川省八十户重点企业之一。先后荣获四川省“文明单位”、“外省来川投资发展先进企业”、“重合同守信用企业”、“高新科技产业型企业”等诸多殊荣。
公司拥有从意大利、德国、瑞士、芬兰等国家引进先进水平的大、中型生产、检测设备近800余台(套)。公司依托省级技术中心,坚持以科技进步推进产业的调整和产品的更新换代,积极开发了一大批符合环境保护和社会发展的具有自主知识产权的前沿技术产品,自行研制的硅橡胶电缆,氟塑料计算机电缆,补偿导线,导引电缆,大截面辐照交联电缆,抗紫外线耐寒防雷电冲击电力电缆,全部通过国家鉴定,产品性能达到了国际先进水平,专利产品“高阻燃清洁电线(缆)”在2005年中国国际专利技术与产品交易会上荣获金奖。
公司主要生产35kV及以下交联聚乙烯绝缘电力电缆、架空绝缘电缆、清洁环保电缆、风电专用电缆、轨道交通电缆、硅烷交联电缆、聚氯乙烯绝缘电力电缆、控制电缆、高温防腐氟塑料电缆、硅橡胶电缆、预分支电缆、计算机电缆、阻燃电缆、耐火电缆、各种规格的塑料电线、1000kV及以下钢芯铝绞线、铝绞线;变压器、电机用铜扁线、纸包绕组线、组合导线、半硬铜扁线、半硬铜纸包绕组线等产品。公司还可根据客户需求专门设计生产其它各类电线电缆。
公司在行业内率先通过了ISO9001质量体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18000职业安全卫生管理体系认证,建立健全了ISO10012国家计量检测体系,并荣获“国家计量管理先进单位”称号。
公司始终遵循“让客户称心,让员工安心,让股东放心”的经营宗旨,为当地经济发展和社会进步做出了贡献。多年来,公司以优质的产品和良好的服务赢得了广大用户的信赖,产品在电力、电信、铁路、建工、交通设施等行业被广泛应用于“北京奥运场馆”、“三峡工程”、“二滩电站”、“青藏铁路”、“西电东送”等国家重点工程和标志性工程。公司产品大量出口新加坡、澳大利亚、埃塞阿比亚、巴基斯坦、叙利亚、孟加拉、印度、苏丹、安哥拉等 20多个国家和地区,全面打造了以西南为中心,辐射全国,面向国际的营销网络。
联系方式
- Email:dydl@126.com
- 公司地址:地址:span天仁路387号大鼎世纪广场2号楼2401