行政专员
丹阳市凯阳纺织品有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-07-04
- 工作地点:丹阳
- 招聘人数:3人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
- 通知员工所有的行政政策;
- 时刻确保办公室供应的充足并监督预算执行;
- 确保办公设备的运行(如:复印机和打印机能够正常使用等);
- 管理往来商务信件和快递;
- 对公司宣传物品进行保管;
- 按照要求对特定业务执照的办理提交申请;
- 公司各类执照的年检工作;
- 与服务员进行协调(后台);
- 完成公司文档的打印、校对、下发、归档等工作。
2. 活动组织
- 协助上级筹办公司年会、员工活动及市场类活动,并参与外联工作;
- 协助公司内部活动组织(包括协助、招待和邀请);
- 安排和协调旅行及住宿;
- 按照要求协助访客接待。
3. 会议支持
- 为公司的相关会议提供支持,包括会前筹备、现场维持和记录、会后整理等工作;
- 协调会议室和培训室的预定;
- 监控并确保会议室/培训室以及茶水间保持清洁;
- 确保会议室的设备(例如投影仪)保持正常可用状态。
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- 通知员工所有的行政政策;
- 时刻确保办公室供应的充足并监督预算执行;
- 确保办公设备的运行(如:复印机和打印机能够正常使用等);
- 管理往来商务信件和快递;
- 对公司宣传物品进行保管;
- 按照要求对特定业务执照的办理提交申请;
- 公司各类执照的年检工作;
- 与服务员进行协调(后台);
- 完成公司文档的打印、校对、下发、归档等工作。
2. 活动组织
- 协助上级筹办公司年会、员工活动及市场类活动,并参与外联工作;
- 协助公司内部活动组织(包括协助、招待和邀请);
- 安排和协调旅行及住宿;
- 按照要求协助访客接待。
3. 会议支持
- 为公司的相关会议提供支持,包括会前筹备、现场维持和记录、会后整理等工作;
- 协调会议室和培训室的预定;
- 监控并确保会议室/培训室以及茶水间保持清洁;
- 确保会议室的设备(例如投影仪)保持正常可用状态。
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 行政 人事 前台 文员 助理 文秘
公司介绍
公司主要从事眼镜耗材出口、全年参加国内外专业展会(美国、法国、意大利、巴西、迪拜、印度、香港、土耳其、北京、上海等国内外专业展)年产值达4000万、欢迎您的加入!
联系方式
- 公司地址:上班地址:丹阳市开发区丹桂路东首