总务主任
大田大明光学(杭州)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:原材料和加工 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2016-12-22
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
1、负责食堂日常管理,确保食堂达到公司要求。包括监督食堂承包商,确保员工食堂账目及时准确更新以及处理员工用餐中遇到的任何问题。
2、负责公司班车日常管理,确保班车有效运营;监督班车外包商。
3、宿舍的管理工作
4、根据出差和部门要求安排司机;根据确认的车票信息安排司机并监督司机日常工作完成情况。
5、安排购买公司车辆保险和海外出差员工人身意外伤害险。
6、做好公司重要会议的组织安排,公司活动地点和后勤安排工作。
7、接收公司客人/访客的信息和行程;确认客人/访客日程, 反馈信息给对方公司相应的联系人。
8、客人/访客酒店、车辆准的备和安排;员工公务旅行安排,海外出差人员现金准备。
9、促进外派和当地员工护照和签证的获取、延期或更新以及机票预定和购买相关事宜。
10、协助人力与总务进行信息传递;负责发放为经理和员工准备的材料。
11、就上级布置的特别任务与其它部门协调联络以确保所需物品、设备、文件和信息及时到位。
12、协助确保办公场所的干净、整洁、美观、安全以及办公设备的最大化利用,确保接待用设施和物品的齐整。
13、负责行政外联事务的管理与协调
14、协助制定公司相关总务的管理制度,完善行政管理体系
15、领导交办的其他相关工作任务
任职要求:
1、本科以上学历,心理学、人力资源或工业工程专业优先考虑
2、5年以上总务人力工作经验优先考虑
3、善于分析、思维敏捷
4、良好的交流技巧、英语流利
5、出色的协调能力。良好的计算机操作能力。
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1、负责食堂日常管理,确保食堂达到公司要求。包括监督食堂承包商,确保员工食堂账目及时准确更新以及处理员工用餐中遇到的任何问题。
2、负责公司班车日常管理,确保班车有效运营;监督班车外包商。
3、宿舍的管理工作
4、根据出差和部门要求安排司机;根据确认的车票信息安排司机并监督司机日常工作完成情况。
5、安排购买公司车辆保险和海外出差员工人身意外伤害险。
6、做好公司重要会议的组织安排,公司活动地点和后勤安排工作。
7、接收公司客人/访客的信息和行程;确认客人/访客日程, 反馈信息给对方公司相应的联系人。
8、客人/访客酒店、车辆准的备和安排;员工公务旅行安排,海外出差人员现金准备。
9、促进外派和当地员工护照和签证的获取、延期或更新以及机票预定和购买相关事宜。
10、协助人力与总务进行信息传递;负责发放为经理和员工准备的材料。
11、就上级布置的特别任务与其它部门协调联络以确保所需物品、设备、文件和信息及时到位。
12、协助确保办公场所的干净、整洁、美观、安全以及办公设备的最大化利用,确保接待用设施和物品的齐整。
13、负责行政外联事务的管理与协调
14、协助制定公司相关总务的管理制度,完善行政管理体系
15、领导交办的其他相关工作任务
任职要求:
1、本科以上学历,心理学、人力资源或工业工程专业优先考虑
2、5年以上总务人力工作经验优先考虑
3、善于分析、思维敏捷
4、良好的交流技巧、英语流利
5、出色的协调能力。良好的计算机操作能力。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
大田大明光学(杭州)有限公司,是韩国大明光学(株)总投资1220万美元的外商独资企业,现被美国公司Performence Optics全资收购,公司位于杭州经济技术开发区内。经营范围为高性能复合材料的光学镜片及光学仪器开发、生产和销售。产品不仅销售于国内,而且产品远销海外,日本,新加波、加拿大,法国英国、美国土耳其、巴西、澳大利亚等20多个国家和地区。
联系方式
- Email:dtdmgx@163.com
- 公司地址:杭州市经济技术开发区10号大街137号 (邮编:310018)