行政助理(职位编号:010)
常州市柏隆装饰有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2014-05-05
- 工作地点:常州
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话精通
- 职位类别:行政专员/助理 总裁助理/总经理助理
职位描述
任职资格:
1、相关专业大专以上学历,25--35岁,为人正直、性格温和、有耐心、忠诚守信;
2、从事建筑装饰、家居装饰、装修等相关行业,3年以上行政和人事工作实操经验,并已具独立开展相应行政事务、独立从事人力资源各模块工作的能力,同时熟悉国家及地方法规和政策;
3、具有良好的人际关系处理能力、沟通协调能力、良好的服务及合作精神、良好的统筹安排、组织管理能力;
4、能适应快节奏的工作环境,考虑问题细致沉稳周全,工作积极主动、严谨;
5、具有较强的语言、文笔能力,并熟悉各类公文的写作和办公软件的使用(如EXCEL、WORD、PPT);
6、工作耐心细致,有责任心,善于收集整理工作所需的各类信息,具有较强的上进心和学习能力;
工作职责:
接向总经理、董事长负责;属中层管理职位;负责其功能领域内主要目标和计划的制定、实现、监督、督察;参与或协助上层执行相关的政策和制度;具体工作体现在行政方面及人事方面。
行政方面工作为:
1、按目标和计划,进行公司日常行政管理和运作;
2、有序组织、安排各类会务工作,并完整地做好会议记录,同时做好对决议的跟踪、监督、结果汇总;
3、协助管理部经理制定和完善各项行政管理制度,并有效、及时地做好相应的统计和分析、跟踪和监督工作;
4、协助、管理部经理对各部门负责人进行绩效考核,协助各部门经理对各部门员工进行绩效考核;并对各绩效考评项及结果进行收集和公示,以及各考核完成情况的监督和执行;
5、对绩效数据进行统计和分析,针对出现的问题,拿出切实有效的改进方案,及时、合理地解决实际问题;
6、依据公司考核制度,整理、统计员工日常考勤资料;上报、计算考勤、人员流动、培训、工伤或突发情况等,并制作相关分析报告;
7、联系和协调各政府机关行政事务;
8、拟写各类通知公司与通告等行政文件;
9、监督各个部门务实的操作流程和各类规章制度的实施,配合及协同其他部门的工作;
10、完成管理总经理、董事长交办的其它工作。
人事方面工作为:
1、负责公司的人事事务,完善公司人力资源管理体系,制定人力资源规划;
2、组织实施全公司人员招聘,满足各部门人员需求;协调和协助各部门办理入职、离职、调任、升职等手续;
3、开拓招聘渠道:执行招聘流程,对应聘简历进行初步筛选,合理安排面试,跟踪面试结果;
4、加强员工团队建设,建立和完善企业的培训制度和体系,组织实施员工培训和职业发展计划,激励员工发展;
5、组织、实施新近员工的入职培训:协各部门制定培训规划,并协助实施培训项目,及时检验培训效果;
6、协同制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册;
7、负责管理人力资源相关文件和档案;
8、完成管理总经理、董事长交办的其它工作。
1、相关专业大专以上学历,25--35岁,为人正直、性格温和、有耐心、忠诚守信;
2、从事建筑装饰、家居装饰、装修等相关行业,3年以上行政和人事工作实操经验,并已具独立开展相应行政事务、独立从事人力资源各模块工作的能力,同时熟悉国家及地方法规和政策;
3、具有良好的人际关系处理能力、沟通协调能力、良好的服务及合作精神、良好的统筹安排、组织管理能力;
4、能适应快节奏的工作环境,考虑问题细致沉稳周全,工作积极主动、严谨;
5、具有较强的语言、文笔能力,并熟悉各类公文的写作和办公软件的使用(如EXCEL、WORD、PPT);
6、工作耐心细致,有责任心,善于收集整理工作所需的各类信息,具有较强的上进心和学习能力;
工作职责:
接向总经理、董事长负责;属中层管理职位;负责其功能领域内主要目标和计划的制定、实现、监督、督察;参与或协助上层执行相关的政策和制度;具体工作体现在行政方面及人事方面。
行政方面工作为:
1、按目标和计划,进行公司日常行政管理和运作;
2、有序组织、安排各类会务工作,并完整地做好会议记录,同时做好对决议的跟踪、监督、结果汇总;
3、协助管理部经理制定和完善各项行政管理制度,并有效、及时地做好相应的统计和分析、跟踪和监督工作;
4、协助、管理部经理对各部门负责人进行绩效考核,协助各部门经理对各部门员工进行绩效考核;并对各绩效考评项及结果进行收集和公示,以及各考核完成情况的监督和执行;
5、对绩效数据进行统计和分析,针对出现的问题,拿出切实有效的改进方案,及时、合理地解决实际问题;
6、依据公司考核制度,整理、统计员工日常考勤资料;上报、计算考勤、人员流动、培训、工伤或突发情况等,并制作相关分析报告;
7、联系和协调各政府机关行政事务;
8、拟写各类通知公司与通告等行政文件;
9、监督各个部门务实的操作流程和各类规章制度的实施,配合及协同其他部门的工作;
10、完成管理总经理、董事长交办的其它工作。
人事方面工作为:
1、负责公司的人事事务,完善公司人力资源管理体系,制定人力资源规划;
2、组织实施全公司人员招聘,满足各部门人员需求;协调和协助各部门办理入职、离职、调任、升职等手续;
3、开拓招聘渠道:执行招聘流程,对应聘简历进行初步筛选,合理安排面试,跟踪面试结果;
4、加强员工团队建设,建立和完善企业的培训制度和体系,组织实施员工培训和职业发展计划,激励员工发展;
5、组织、实施新近员工的入职培训:协各部门制定培训规划,并协助实施培训项目,及时检验培训效果;
6、协同制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册;
7、负责管理人力资源相关文件和档案;
8、完成管理总经理、董事长交办的其它工作。
公司介绍
常州市柏隆装饰有限公司成立于2002年,历经数年磨练,在众多高品位业主热情支持与关爱下,圆满完成了多家三星级、四星级酒店,以及各种高档别墅、办公楼的装饰设计与施工,在本地区装饰行业闯出了一片属于自己的天空。
现在为适应形势和发挥企业的优势,扩大规模,着重加强设计师队伍的建设,希望在这方面有长远规划和志向的朋友能够加盟我们,一起创造美好的未来!
现在为适应形势和发挥企业的优势,扩大规模,着重加强设计师队伍的建设,希望在这方面有长远规划和志向的朋友能够加盟我们,一起创造美好的未来!
联系方式
- 公司网站:http://www.spzp.com
- 公司地址:常州湖塘纺织城A8栋108-112
- 邮政编码:213161
- 联系人:HR