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行政前台

常州白杉商务信息咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-07-16
  • 工作地点:常州
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
一、日常工作:
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定;
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等;员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等);
4.负责部门会议记录
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待);
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等);
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

常州白杉商务咨询

联系方式

  • 公司地址:上班地址:天宁区通江南路交银大厦