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行政助理

世界宣明会基金有限公司(香港)云南办事处

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:非盈利机构
  • 公司行业:非盈利机构

职位信息

  • 发布日期:2013-12-13
  • 工作地点:昆明
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1.使办公室的日常行政工作能有效率地运作;

2.及时处理和跟进后勤及采购工作,有效支持相关办公室各功能部门之工作;

3.各类行政文件和数据的存盘清晰完整,更新及时;

4.针对行政工作的制度及程序向主管提供建议和完善措施,办公室资源能适当及有效地运用;

5.确保办公室内各物资/设施的供给、存放、借用和记录被妥善管理和维护;

6.办公室的环境整洁、有序,给人以良好印象;

7.各种接待工作能及时、高效率地完成,接人待物态度友好,细心周到。电话接听及访客接待合宜,无负面投诉;

8.能按时及有效地完成主管委派的工作。

岗位要求:

1.大专或以上程度,具有两年或以上相关工作经验;

2.有一定的写作能力,熟悉计算机操作;

3.认同宣明会的核心信念、工作使命和愿景;

4.谦虚谨慎,诚实正直,能坚持原则;

5.工作认真,仔细,责任心强;

6.能独立处理事务,具应变能力,诚实可靠,细心有礼;

7.具良好协调、沟通、人际关系能力及团队精神;

8.有保密意识。

公司介绍

世界宣明会(World Vison)于1950年成立,是一个国际救援、发展及公共教育机构,致力于为贫穷的儿童、家庭及社区带来长远的改变。目前在全球100个国家/地区工作,帮助一亿人脱离贫穷、饥饿及不公平待遇。2009年全球筹款25亿美元,在全球有资助儿童380万名。
为了确保项目质素及善款的运用,所有项目均由宣明会的工作人员驻点统筹、执行及监督。宣明会透过开展儿童为本区域发展项目、救灾及重建、教育、医疗卫生、农林环保、孤儿及有特殊需要的儿童服务,以及城市事工等发展项目,协助贫穷人摆脱贫穷,达致自力更生及持续发展。
2010年度,世界宣明会救灾及扶贫发展工作遍布中国17个省、市、自治
区,全国超过428万人受益,项目总事工支出达2.75亿元人民币。
2009年7月,世界宣明会的“儿童为本区域发展项目”荣获中华慈善总会颁发的“中华慈善突出贡献项目奖”。
世界宣明会在云南从事救灾与扶贫发展工作已有二十三年历史,在云南的丽江、永胜、香格里拉、元阳、红河、绿春、武定、瑞丽、陇川、怒江、昆明市均有救灾或长期的扶贫发展项目。
世界宣明会的愿景:愿每一个孩子活出丰盛,求每一颗心灵失志达成。