J282 人事助理——松江 有班车 福利待遇佳
前锦网络信息技术(上海)有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-11-14
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:人事助理 人事专员
职位描述
职位描述:
1、 公司内部员工纸质和电子档案的建立与日常管理;
a. 员工入职手续办理,收集整理入职资料,扫描照片和身份证复印件,办用工,交社保公积金,建立人事电子档案,转发入职单,新建ORACLE ID及销售员的团队归属,非销售人员的合同、协议、政策等的签订,纸质档案归档。
b. 员工离职手续办理,转发离职单,办退工,退社保公积金,ORACLE ID暂停,人事电子档案更新,纸质档案归档。
c. 电子档案的日常更新。
d. 纸质档案的定期清理。由于人事部可储存资料的空间有限,每半年需要清理一次时间较早的离职人员的档案。
e. 每季度统计一次三家公司的人员构成和交社保情况给劳动监察部门。
f. 劳动合同续签
2、 员工考勤的复核和统计;
a. 请假统计表的日常记录,整理请假单及相关请假邮件
b. 每月月头统计《加班、请假统计表》的数据给到潘红
c. 每月月头统计工厂和企福的指纹打卡记录表并与请假单相核对
d. 每月工厂企福考勤明细表给到张莹
3、 员工入、离职、社保、商保、公积金和居住证等外部事务的办理;
a. 每月统计上海市社保明细和上海市公积金明细,并填付款申请单
b. 每月到中国建设银行交公积金支票,如有离职需封存入管的先去公积金管理中心做封存
c. 新来沪人员的数据采集并到松江人社局做备案
d. 员工商业保险事宜
e. 员工居住证续办及积分确认事宜
f. 外国人就业证及居留许可每年续办、来沪留学生转户口、居住证转上海户口等事宜
4、 人事部外发文件的登记与追踪;(如借款协议、警告、处罚通告等、离职协议等)
5、协助薪资、奖金相关数据的收集与整理;
a. 每月核对CA回款报告并统计佣金发放数额,做好发给潘红
b. 每季度收集市场部季度考评报告,并按每个人的季度奖政策做数据核对并计算奖金,做好给到郑楠审核批复,然后给到潘红
c. 每季度做一次升降级调整
6、 招聘运营部员工,删选简历、面试并作相关记录和推荐;
7、 领导交代的其他工作和其他零碎的工作,比如帮同事扫描文件、提供相关名单信息、人事相关数据统计等。
工作地点:松江,九号线醉白池站
公司有班车,莘庄地铁站为上车点。
用工期限:半年
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1、 公司内部员工纸质和电子档案的建立与日常管理;
a. 员工入职手续办理,收集整理入职资料,扫描照片和身份证复印件,办用工,交社保公积金,建立人事电子档案,转发入职单,新建ORACLE ID及销售员的团队归属,非销售人员的合同、协议、政策等的签订,纸质档案归档。
b. 员工离职手续办理,转发离职单,办退工,退社保公积金,ORACLE ID暂停,人事电子档案更新,纸质档案归档。
c. 电子档案的日常更新。
d. 纸质档案的定期清理。由于人事部可储存资料的空间有限,每半年需要清理一次时间较早的离职人员的档案。
e. 每季度统计一次三家公司的人员构成和交社保情况给劳动监察部门。
f. 劳动合同续签
2、 员工考勤的复核和统计;
a. 请假统计表的日常记录,整理请假单及相关请假邮件
b. 每月月头统计《加班、请假统计表》的数据给到潘红
c. 每月月头统计工厂和企福的指纹打卡记录表并与请假单相核对
d. 每月工厂企福考勤明细表给到张莹
3、 员工入、离职、社保、商保、公积金和居住证等外部事务的办理;
a. 每月统计上海市社保明细和上海市公积金明细,并填付款申请单
b. 每月到中国建设银行交公积金支票,如有离职需封存入管的先去公积金管理中心做封存
c. 新来沪人员的数据采集并到松江人社局做备案
d. 员工商业保险事宜
e. 员工居住证续办及积分确认事宜
f. 外国人就业证及居留许可每年续办、来沪留学生转户口、居住证转上海户口等事宜
4、 人事部外发文件的登记与追踪;(如借款协议、警告、处罚通告等、离职协议等)
5、协助薪资、奖金相关数据的收集与整理;
a. 每月核对CA回款报告并统计佣金发放数额,做好发给潘红
b. 每季度收集市场部季度考评报告,并按每个人的季度奖政策做数据核对并计算奖金,做好给到郑楠审核批复,然后给到潘红
c. 每季度做一次升降级调整
6、 招聘运营部员工,删选简历、面试并作相关记录和推荐;
7、 领导交代的其他工作和其他零碎的工作,比如帮同事扫描文件、提供相关名单信息、人事相关数据统计等。
工作地点:松江,九号线醉白池站
公司有班车,莘庄地铁站为上车点。
用工期限:半年
职能类别: 人事助理 人事专员
关键字: 人事 文员 人事助理 人事专员 行政 人力资源管理 有班车
公司介绍
前程无忧”(NASDAQ: JOBS) 是中国具有广泛影响力的人力资源服务供应商,在美国上市的中国人力资源服务企业。它运用了网络媒体及先进的移动端信息技术,加上经验丰富的专业顾问队伍,提供包括招聘猎头、培训测评和人事外包在内的全方位专业人力资源服务,现在全国25个城市设有服务机构,是国内领先的专业人力资源服务机构。
前程无忧校园部是凭借前程无忧其在人力资源服务领域的丰富经验,结合其跨区域、多媒体的优势,广泛的社会关系为企业提供全方位、多层面的校园招聘服务。是一个帮助国内一流企业招到优秀的人才;帮助国内大学学子找到合适的工作;有效建立企业与学校、毕业生的沟通桥梁的部门。由雇主品牌中心、校园产品中心、运营中心、设计中心、51校园俱乐部等组成。
前程无忧校园部是凭借前程无忧其在人力资源服务领域的丰富经验,结合其跨区域、多媒体的优势,广泛的社会关系为企业提供全方位、多层面的校园招聘服务。是一个帮助国内一流企业招到优秀的人才;帮助国内大学学子找到合适的工作;有效建立企业与学校、毕业生的沟通桥梁的部门。由雇主品牌中心、校园产品中心、运营中心、设计中心、51校园俱乐部等组成。
联系方式
- Email:565619962@qq.com