五百强外企—前台(含行政助理)
上海合杰人才服务有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-11-03
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:4500-5000/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.前台(含行政助理)主要工作职责 Major Responsibilities
1)负责公司前台总机电话接听、转接、记录、反馈,并符合公司电话转接的相关规定;
2)接待公司访客;
3)确保访客是在内部员工的陪同下进入公司,符合公司安保规定;
4)确保前台区域干净整洁,符合公司标准;
5)负责办公室日常用品采购,发放,登记管理,账单整理;
6)负责办公室进出快递以及信件的派发和记录,并及时通知员工;
7)负责会议室使用的协调工作;
8)负责办公室内部修理报修;
9)负责各类行政记录管理等相关事宜;
10)负责员工门卡申请,临时卡安排
11)负责福特司机加班单,报销单,加油记录表的收取,核对和录入;
12)负责收取员工购车计划表和初步核对。
13)完成上级临时指派的任务。
岗位要求Service Staff Eligibility
1)流利的英语口头和书面表达能力;
2)专科及以上学历
3)有1-2年在跨国企业工作并有行政相关工作经验者优先;
4)熟练运用常用办公室软件;
5)性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6)工作积极主动、好学,良好的团队合作意识。
工作地点:世纪大道211号上海信息大楼28楼
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1.前台(含行政助理)主要工作职责 Major Responsibilities
1)负责公司前台总机电话接听、转接、记录、反馈,并符合公司电话转接的相关规定;
2)接待公司访客;
3)确保访客是在内部员工的陪同下进入公司,符合公司安保规定;
4)确保前台区域干净整洁,符合公司标准;
5)负责办公室日常用品采购,发放,登记管理,账单整理;
6)负责办公室进出快递以及信件的派发和记录,并及时通知员工;
7)负责会议室使用的协调工作;
8)负责办公室内部修理报修;
9)负责各类行政记录管理等相关事宜;
10)负责员工门卡申请,临时卡安排
11)负责福特司机加班单,报销单,加油记录表的收取,核对和录入;
12)负责收取员工购车计划表和初步核对。
13)完成上级临时指派的任务。
岗位要求Service Staff Eligibility
1)流利的英语口头和书面表达能力;
2)专科及以上学历
3)有1-2年在跨国企业工作并有行政相关工作经验者优先;
4)熟练运用常用办公室软件;
5)性格开朗,相貌端正,待人热诚;
6)工作积极主动、好学,良好的团队合作意识。
工作地点:世纪大道211号上海信息大楼28楼
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海合杰人才服务有限公司(简称“上海合杰”)
上海东浩兰生国际服务贸易(集团)?上海外服(集团)有限公司的全资子公司,致力于打造以业务流程外包(BPO)服务为核心的全方位业务流程解决方案而成立。
基于上海外服全国***的人力资源服务网络,合杰通过专业化、规范化的管理流程及先进的IT技术和系统支持,为客户实现服务的增值。将客户从繁琐的非核心事务工作中解放出来,将更多资源投入到核心业务中。
上海东浩兰生国际服务贸易(集团)?上海外服(集团)有限公司的全资子公司,致力于打造以业务流程外包(BPO)服务为核心的全方位业务流程解决方案而成立。
基于上海外服全国***的人力资源服务网络,合杰通过专业化、规范化的管理流程及先进的IT技术和系统支持,为客户实现服务的增值。将客户从繁琐的非核心事务工作中解放出来,将更多资源投入到核心业务中。
联系方式
- Email:xiaoke.fan@fsg.com.cn
- 公司地址:密渡桥路1号白马公寓19楼
- 电话:13601998020