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Executive Assistant

霍尼韦尔(中国)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2016-11-02
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:10000-14999/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
Daily tasks
? Responsible for providing professional admin/secretarial supports to President of HGR
? Coordinate day-to-day activities/meetings and other admin task in the President's office
? Screen incoming calls and mails/fax, filter and escalate to respective functions
? Handle / draft correspondence and provide translations as requested
? Arrange travel flights bookings and itinerary, visa application
? Process expenses claim, payment and other regular administrative spending and filing

Occasional / Regular tasks
? Coordinate and work in team about HON senior executives’ visits, and high level customer visits with the admin in HGRs
? Assist on special projects’ logistics coordination – like HON EDP, One-HON workshop, customers-related events/conferences
? Maintain filing system, contacts database and office library regularly.
? Maintain corporate HGR calendar, consolidate info from the countries in HGRs
? Organize the distribution of festive greetings cards and gifts
? Order and keep gifts inventory and its record
? Process and filing of operational expenses, track payment and receiving, order of office stationery and supplies
? Handle ad hoc projects and multi-tasks assignment

? Fluent English and Chinese Mandarin, presentable
? More than 5 years of experience as administrator/secretary. Working experience in the management office of a MNC is a plus
? Able to work under minimal supervision, good organizational skills and discretion of confidential information
? Positive attitude, self-motivated, reliable and flexible – be able to attend occasional work/requests during weekends or public holidays
? Good computer skills and telephone manner
? Good communication skills and manner with internal and external customers at all levels

职能类别: 总裁助理/总经理助理 行政专员/助理

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公司介绍

霍尼韦尔在中国
霍尼韦尔是一家《财富》美国100强之一的互联工业企业,为全球客户提供专业的行业解决方案,涵盖航空和汽车产品及服务,楼宇、住宅和工业控制技术,以及特性材料。从飞机、汽车、住宅、楼宇、制造工厂、供应链到工人,我们的技术致力于万物互联,创造一个更智能、更安全和更可持续发展的世界。

霍尼韦尔在华的历史可以追溯到1935年。当时,霍尼韦尔在上海开设了***个经销机构。目前,霍尼韦尔各业务集团均已落户中国,旗下所辖的所有业务部门的亚太总部也都已迁至中国。目前,霍尼韦尔在全国30多个城市拥有约13,000名员工, 其中有近2,600名研发工程人员。

霍尼韦尔在中国实施“东方服务于东方”(East for East)的发展战略,充分利用公司在节能、环保、安全、安防、互联等相关领域的全球领先实力,有效地为中国推进新型城镇化、加快产业升级和建设安全宜居、资源节约和环境友好型社会做出贡献。霍尼韦尔致力于积极建立一流的本地研发能力,并努力将中国的完整强大的供应链优势融入于公司的本地研发和生产之中,并以此为基础积极推进“东方服务于世界”(East to Rest)战略,推动“中国创造”服务全球。

在业务发展的同时,霍尼韦尔还通过“家园建设计划”(Honeywell Hometown Solutions)这一独特的全球公益项目,积极关注家庭安全与安防、科学和数学教育、人道主义援助等领域的社会和社区需求,通过科技的力量践行公益,携手各界共建一个更安全、更舒适、更节能的美好“家园”。在中国开展的主要项目包括: “儿童安全过假期”、 “太空学院教师培训计划(HESA)”、“卓越科学与工程计划(HISE)”、 “涓流计划-霍尼韦尔安全饮水教室”、“四川地震灾区援建小学”;“偏远地区教育支持- 霍尼韦尔多媒体学习中心”等。

你是否为在一个热情洋溢的、可以改变和影响整个行业发展的团队中工作而感到欢欣鼓舞呢?在霍尼韦尔,我们时刻寻找着真切渴望付出并期待成长的人才。当今世界,产品和技术固然重要,但人才始终是重中之重。我们坚信,有着不同信念、不同想法、不同性别、不同肤色的多元化团队能给我们带来更优的决策。正是我们的员工,使得霍尼韦尔与众不同、出类拔萃。

霍尼韦尔是一个倡导机会平等的雇主。我们对所有候选人一视同仁,而不论其年龄、种族、信仰、肤色、国籍、血统、婚姻状况、情感或性取向、性别认同或表达、残疾、国籍、性别、宗教或退伍军人身份。

联系方式

  • 公司地址:李冰路430号
  • 电话:18015383052