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行政前台

东软集团股份有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2016-11-08
  • 工作地点:重庆-渝北区
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
行政方面:
1、根据公司规定,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本;
2、依据相关规定,做好部信件登记、分发、寄发等管理工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
3、根据公司管理的相关规定,负责公司领导/部门各种费用的报销管理,日常考勤及设备管理,公司/部门通讯录的建立和日常维护及发布,保证工作的规范性和准确性;
4、根据公司公文管理的相关规定,负责需要以行政部名义发布的各类通知和规定等的发文,保证沟通的顺畅,发布及时;
5、协助部领导协调各个岗位的工作关系,并协助做好办公室的日常工作;
6、其他行政相关工作。
人力资源方面:
1.组织始业教育培训及日常培训并定期提交培训月报,组织员工离职面谈工作;
2.办理员工入职、离职、转正、调转及其他人事异动手续,备案、汇总并统计员工请休假记录情况;
3.调查、收集销售培训需求并安排培训,跟踪跟踪培训效果执行情况;
4.建立员工档案库,根据档案管理制度妥善保管员工档案,严格执行档案调入、借出、留存、销毁流程。
职位要求:
1、1年及以上行政人力工作经验,熟悉行政人力等方面的理论知识及操作流程规范;
2、具有较强的沟通和协调能力,形象气质佳,具有良好的执行力及服务精神;
3、具备良好的公文写作能力及商务礼仪知识,能熟悉使用常用办公软件;
4、有相关等级资格证书者可优先考虑。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

东软是中国***的IT解决方案与服务供应商。
    1991年,东软创立于中国东北大学。公司主营业务包括:行业解决方案、产品工程解决方案及相关软件产品、平台及服务等。目前,公司拥有员工20000余名,在中国建立了6个软件研发基地,8个区域总部,在40多个城市建立营销与服务网络,在大连、南海、成都和沈阳分别建立3所东软信息学院和1所生物医学与信息工程学院;在美国、日本、欧洲、中东设有子公司。
东软面向行业客户核心业务提供的IT解决方案是客户快速、低风险实现信息化管理的实践。它能够有效提升客户的核心竞争能力和可持续发展。行业解决方案涵盖的领域包括:电信、电力、金融、制造业、医疗、教育、交通等。
在产品工程解决方案领域,东软不仅拥有自主品牌的医疗产品和网络安全产品,同时,也与世界一流的跨国公司开展合作,提供车载信息产品、数字家电、移动终端和IT产品的嵌入式软件开发和服务。我们的嵌入式软件系统在众多世界著名品牌的汽车、DVD、数字电视、数码相机、电子琴、手机、笔记本电脑、复印机等终端产品中运行。
在自有品牌的产品工程方面,在医疗领域,我们开发并提供包括CT、MRI、数字X线机、彩超、放射治疗设备、核医学成像设备、CAD软件、HIS、PACS以及远程医疗系统等11大系列50余种产品,东软是一家能提供CT设备和数字化医院全面解决方案的企业;在网络安全领域,东软提供SOC、NTARS、FW、IPS、IDS、VPN、审计系统等全线网络安全产品,广泛应用于金融、电信、电力、企业、教育等行业。东软NetEye防火墙产品连续7年保持中国市场领先位置。
在服务领域,东软提供包括应用开发和维护、套装应用软件服务、专业测试与本地化服务、IT基础设施服务、IT教育与培训、业务流程外包(BPO)等服务业务。其中,在业务流程外包(BPO)方面,东软已为日本、韩国等多家跨国公司提供IT Help Desk、Product Support Services、HR Services、Back-office Services of E-Commerce等服务。
东软将“超越技术”作为公司的经营思想和品牌承诺。作为一家以软件技术为核心的公司,东软通过开放式创新、卓越运营管理、人力资源发展、以客户为中心的组织和服务网络的建设以及联盟与合作伙伴关系等战略的实施,全面构造公司的核心竞争能力,创造客户和社会的价值,从而实现技术的价值。
东软致力于成为最受社会、客户、投资者和员工尊敬的公司,并通过过程与方法的不断改进,领导力与员工竞争力的发展,持续和开放的创新,使公司成为全球优秀的IT解决方案和服务提供者。

联系方式

  • Email:lina-wang@neusoft.com