长沙招聘

职位描述：
工作职责及范围：
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件管理，负责项目有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发、会签流转跟进工作。
2、配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理及公司主管领导反馈信息。
3、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、现场影像资料以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、编号、登记、复印、整理与归档保管等。
4、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
6、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
7、严格执行档案资料保密制度。
8、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
9、有在施工单位资料员经验的优先考虑。 举报 分享

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