长沙招聘

职位描述：
服务描述：
- Manage use of physical space, including assisting in space planning, seating arrangements, and floor plans.
- Ensure security and confidentiality within office, including liaising with building security and coordinating disposal of confidential documents.
- Administer building service, including office cleaning, mail room, printing service, security, pureliving facility and property management
- Liaising with building management office & coordinate the building service issues, ie, rats issue, air condition problems, facility repair, building service improvement etc.
- Ensure on time submission of building rental payment, management fee payment, utilities payment according to lease contract
- Office backup keys management
- Coordinate office repairs, furniture, chairs, facilities etc.
- Office punch list follow up (ie, client meeting room sound-proof improvement, digital locker system, office name plate, lighting control improvement etc.)
- Maintain furniture list, fixed asset management
- Warehouse management
- support annual audit
- Office Insurance
- Coordinate event support, working with relevant committees & vendors.
- Support expense and capital expenditure budget tracking, analysis, and reporting.
- Assist in new hire orientation, employee exits support etc.
- Support Office renovation project when required
- Provide support to office operation routine tasks & activities relating to general office support (ie, Christmas card production, New Year Red pack distribution etc.)
- Provide backup support to other office service roles when required.
- Be the point of contact for Chengdu Office operation, coordinate with printing, visa, chop, mails etc.
——办公空间管理,包括协助空间规划、座位安排等。
——维护办公室内部保密安全制度,包括联系构建安全,协调处理机密文件。
——行政管理支持维护,包括办公室清洁,收发室联系,印刷服务,安全,设施和物业管理维护联系
——负责办公室租金付款,管理费付款,支付公用事业费
——办公室备用钥匙管理
——协调办公室维修,家具,椅子,设施等。
——办公室改进工作跟进(客户会议室隔音改进,数字锁系统,办公室铭牌,照明控制改进等)
——固定资产的管理
——仓库管理
——协助年度审计，提供固定资产清单等
——办公室保险
——具体任务支持,与相关委员会&供应商合作。
——支持费用和资本支出预算跟踪,分析和报告。
——协助员工入职，离职。
在需要时,支持办公室改造项目
——提供支持办公室常规活动支持(如制作圣诞贺卡,分发新年红包等)
——提供备份支持
——作为成都办公室的联系人,配合印刷、签证、邮件等。

岗位要求:
1、College graduate, with English language or business administration majors
2、At least 2 years related work experience in a multinational environment
3、Excellent communication skill in English and Mandarin
4、Familiarity with basic computer applications
5、Strong interpersonal and coordination skills
6、Strong client service orientation; ability to work under pressure
大专及以上学历，英语或商务管理，工商管理专业
2年以上跨国企业工作经验
英语优秀，口语书面均必须流利
熟练使用办公软件
良好的沟通协调能力
富有客户服务精神，能承受工作压力

备注：
1）职能内容为行政助理，虽title及base为前台，但无需负责电话转接快递收发
2）公司有较多老外，英语就是工作语言，书面及口语要能流利表达沟通交流。
3）岗位涉及多部门沟通，希望候选人有一定成熟度，沟通协调能力佳
4）薪资open，视候选人背景资历面试评估后确定
5）岗位目前编制申请中，故需先与中智签订1年期劳动合同，工作表现优秀则可转内编
6）工作时间：周一-周五 8:00-17:00 或 10:00-19:00
7）工作地点：上海市黄浦区黄陂南路地铁站附近 举报 分享

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