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行政前台

武汉创业索迪斯服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2016-11-23
  • 工作地点:长沙-芙蓉区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
教育背景:
专科学历及以上
工作经验:
至少三年设施管理或行政支持工作经验,包括向销售人员提供办公室支持
专业技能:
熟练使用微软办公软件(word, excel, outlook…)
运用正确的英语语法对商务英语写作的流利使用。
普通话良好
一般技能:
良好的沟通能力
良好的团队和服务精神
能够在快节奏的工作环境中工作,并以结果为导向
快速响应团队成员的要求
能够处理紧急情况
具有良好的合作精神(与同事、主管、客户和客人)
解决问题的技巧(会议室预定,设施设备的分配,协助处理付款等)
具有很强的人际沟通能力,能保持高水平的客户服务
能较为出色的自主完成工作。
其他要求:
能接受周末加班。
举止优雅,性格外向

主要责任
接受服务,通过优质的服务,本公司的形象
回答和转接电话(接收信息,回答例行和非例行的问题)
实施接待工作程序,接待访客,管理访客登记记录。并给出拜访卡
负责会议室、视频会议和音频会议的预定
保持安全通过以下程序;监控日志;发放访客徽章
维护电信系统
在相关记录中的关键
保持工作区域的清洁和秩序
邮件服务
收到、登记和整理内部信件和快递邮件
做邮资工作邮件和送信GPO
维护用品如航运信封和盒子的库存,和邮寄的信封
设施管理:
维护设备的预防性维护;故障诊断;维修;监控设备运行
通过检查库存来确定库存水平,以保持供应库存
预期需求;地方和加快订单;确认收货;库存物品
监督租赁协议,服务合同和处理付款确保准确性和会议所有既定的时间表
日常清洁及清洁服务管理
管理仪表板(仅为5个集线器)
其他
履行职责过程中分配的其他职责

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

关于我们
索迪斯中国
索迪斯集团(sodexo)由皮埃尔.白龙先生创建于1966年,总部位于法国巴黎。
今天,凭借着四十多年的丰富经验,索迪斯集团已成为世界上最大的从事餐饮服务及综合后勤管理的跨国公司,名列全球500强企业名录。截止到2011年底,索迪斯集团拥有员工413,000名,共有33,400个运营点,分布于80个国家。

索迪斯集团作为首家国际化餐饮综合服务公司于1995年进入中国市场。目前,索迪斯大中国区业务涉足北京、天津、沈阳、武汉、大连、上海、无锡、杭州、南京、广州、深圳、东莞、珠海、香港等四十个城市。拥有员工近16000人,在全国各地的近650个运营点内为客户提供量身定制的餐饮服务、业务支持服务、工程服务和生活便利服务。索迪斯致力于以专业的服务水准,为中国客户提供优质后勤服务、培养一流人才、提供***客户体验,并为中国的社会经济发展做出贡献。

索迪斯业务范围包括为工商企业、行政部门、学校和大学、医疗卫生健康机构、等各类单位团体提供餐饮服务及各种后勤管理服务。

伴随着公司的不断发展,我们真诚的欢迎素质优秀、具备良好顾客服务意识并且能够创造佳绩的人士加入索迪斯公司。

我们的使命:提高每日生活质量
我们的愿景:超越客户期望
我们的价值观:服务精神,团队精神,进取精神

更多信息请关注公司网站www.sodexo.cn


about us
sodexo china
founded in 1966 by mr. pierre bellon, and set up its global headquarters in paris, france.

today, with more than 40 years rich experience and successful operations in the five continents, sodexo has become the largest multinational corporation in catering and facility management field around the world. as a global fortune 500 company with more than 413,000 employees, sodexo has established more than 33,400 contract operations in 80 countries by the end of 2011.

in1995, sodexo was the first international catering and facility management company to launch its business in mainland china.

today with more than 16,000 employees, near 650 contract operations in china, sodexo has set up business in 40 cities, beijing, tianjin, shenyang, wuhan, dalian, shanghai, wuxi, hangzhou, nanjing, guangzhou, shenzhen, dongguan, zhuhai as well as hong kong. sodexo has always been committed to providing world-class professional catering services, business support services, engineering services and lifestyle services, training top talents, delivering the best client offerings, and more importantly contributing to the social and economic development in china.

sodexo business scope covers catering and facility management services for business corporations, government, landscapes, schools, health and medical institutions, etc.

as sodexo’s business is growing, we sincerely welcome the excellent candidates who have good sense of customer service and the ability to gain business to join sodexo.

our mission: to improve the quality of daily life
our vision: to exceed the expectations of client
our values: service spirit, team spirit, spirit of progress

for more information, please visit our website: www.sodexo.cn

联系方式

  • 公司地址:上班地址:大冶市城北开发区东风路25号