前台文员
湖南荣智文化创意管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2016-10-12
- 工作地点:长沙-岳麓区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2300-2500/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,按要求做好电话信息记录,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司市场部相关信息;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、20-26岁,形象气质佳;
2、有1年相关工作经验,大专以上学历;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件(word、excel)及较强的书面表达能力;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
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1、接听电话,按要求做好电话信息记录,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司市场部相关信息;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、20-26岁,形象气质佳;
2、有1年相关工作经验,大专以上学历;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件(word、excel)及较强的书面表达能力;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
湖南荣智文化创意管理有限公司,是省内知名的品牌营销服务商。旗下拥有荣智文化、荣智互动、一物文化、远景联策四家全资子公司。主要为企业及政府提供:品牌策划、网络推广、影视制作、公关活动四个版块的业务服务。
曾先后服务于花垣县十八洞精准扶贫项目、湘西苗***集团、中车时代电动、千金药业、湖南省文化厅、市委宣传部、长沙经开区、株洲汽车博览园、宁远舜文化园等,均获得客户的一致好评。
联系方式
- 公司地址:上班地址:高新开发区麓云路100号兴工国际产业园3栋205