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总经办秘书

深圳市北方物业管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2016-09-18
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-9999/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
岗位概要:
        负责公司层面的会议管理、计划管理、公文管理、总经办日常沟通、协调工作以及总经办日常事务管理工作,对重点工作进行督办,及时了解总经办的工作动态,做好总经办日常办公服务工作。
工作职责与工作任务:
       职责一:
       职责描述:会议管理
       工作任务:
              1、负责公司级会议的筹备及组织工作,并参与会议;
              2、做好会议记录,根据会议需要整理会议纪要并发布;
              3、对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经办汇报完成情况。
       职责二:
       职责描述:计划管理
       工作任务:
               1、负责公司级工作计划制作的时间节点安排及通知;
               2、负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理;
               3、协助总经办制定公司战略规划、经营计划及各阶段工作计划分解。
        职责三:
        职责描述:公文管理
        工作任务:
                 1、总经办行政公文(通知、函件、通报等)的草拟、呈报、督办及归档;
                 2、公司大事件记录,重要资料的整理、归档;
                 3、公司级文件格式及模板规范。
        职责四:
        职责描述:总经办日常沟通、协调工作
       工作任务:
                  1、公司各职能部门、各下属单位之间的协调沟通工作;
                  2、总经办相关的外联事务沟通协调工作。
        职责五:
        职责描述:总经办日常事务管理
        工作任务:
                   1、总经办日常工作事务安排;
                   2、协助总经办做好日常接待、来信来访等有关事宜;
                   3、完成总经办临时交办的其它任务。
任职资格:
         1、***,五官端正,形象气质佳;
         2、全日制本科以上学历;
         3、中文类、语文类相关专业;
         4、2年以上工作经验;
         5、能够熟练运用Office等办公软件;
         6、具有较强的文字功底,擅长撰写对内/外公文,有较强的会议记录能力;
         7、懂得一定的商务礼仪及商务接待;
         8、具有较强的沟通及协调能力;
         9、具有一定的判断与决策能力;
        10、工作积极主动、仔细认真、执行力强,责任心强。

职能类别: 企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理

关键字: 总经办秘书 助理

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公司介绍

公司简介
   “忠厚执信、卓越创新、以人为本、值得托付”,深圳市北方物业管理有限公司成立于1997年,原隶属中国兵器工业集团北方工业公司。二十余载,北方物业以深圳为桥头堡,深耕领域,辐射全国,通过“中国首批一级物业管理资质”、清洁服务乙级资质,深圳市病媒生物防治服务A级、深圳市白蚁防治服务A级、特种设备(电梯)安装改造资质、维修一级资质等多项认证,荣获“全国物业管理示范大厦”、“全国住宅示范小区”、连续五年广东省守合同重信用企业、廉洁从业示范单位、深圳市福田区和谐劳动关系先进企业、党建宣传优秀单位、“深圳市物业服务综合实力50强”、2019深圳市物业管理行业协会优秀企业、2019物业管理业主满意度(住宅类)领先30,“纪念改革开放30周年十大物业品牌”等荣誉。

       服务项目近300余个,管理面积近2000万平方米,涵盖住宅、写字楼、工业园区、高等院校、零售卖场、三甲医院、政府单位、市政道路、大健康养老产业等,业务遍及广东、湖南、浙江、广西、福建、陕西、湖北、安徽、江苏、甘肃、江西等20余个省市。

多年来,北方物业始终坚持“始于新、行于专、至于善”的经营理念,“说干就干、干就***”的企业风格,于2008年率先探索和实行“阳光共管酬金制”模式,通过业主委员会、业主大会监事会、物业公司三方各司其职、协同配合,打造出“绿色、阳光、共治、共管、共享”的标杆项目,先后铸就了“雍翠豪园、天健花园、康桥花园”等一批全国知名的阳光项目,多次被深圳商报、特区报等报道,得到了业主及政府的一致认可。

     “老吾老,以及人之老”,秉承“健康中国”的理念,以太湖?健康城为核心,整合医院、健康学院、颐养中心、养生休假等多种业态项目,探索物业服务新模式,打造物业+居家养老新格局。

为了完善服务,北方物业积极探索服务新领域,深挖服务新内容,不遗余力地为客户提供增值服务,先后在房产租售、家政服务、社区团购、居家养老、社区民微服务等方面发挥了示范引领作用。

       长道漫漫,与您同行。北方物业将一如既往稳抓物业服务,开拓创新,强化管理,为您带来更大的价值空间。

联系方式

  • 公司地址:深圳南山区智谷产业园