行政主管
长沙市东尚食品贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-07-24
- 工作地点:长沙-雨花区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 销售行政经理/主管
职位描述
职位描述:
行政主管岗位职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理: 1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10、工作计划、执行、验收。
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行政主管岗位职责
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理: 1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10、工作计划、执行、验收。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 销售行政经理/主管
公司介绍
长沙市东尚食品贸易有限公司总部位于人杰地灵、风景秀丽的湖南省长沙市,毗邻中南五省最具影响力的高桥大市场东北侧,是全国***家将糖玩引进卖场的公司,也是***家自主研发设计商品陈列道具的公司,公司专利多达20余项。2008年至今,整整十二年,我们只做一件事:让糖玩产品走入千家万户,让亿万家庭共享糖玩的乐趣、文化与艺术。
目前,我司与数家知名厂商建立了长期稳定的合作关系,在客户与消费者心目中享有较高的地位。公司拥有多支优秀的营销团队,销售之产品覆盖华南、华中、西南等区域,进驻了步步高、广西南城百货、湖南丰彩好润佳、卜蜂莲花、世纪华联、中百仓储、佳惠、千惠、天恒等KA卖场与连锁系统门店。在发展过程中,我们公司一直携手各分销商团队、承包商团队共同推动糖玩行业的发展,建立良性生态圈,致力于为我们的客户提供高优质的产品和完善的服务,力图共建、共享、共创、共赢。
文化引领战略,战略引领未来。未来,我们把准企业的发展方向,加强人才队伍建设,加快专业化的发展进程,力争在10年内将公司销售产品覆盖华北、华东、西北、东北、西南等地区。长沙东尚,致力成为糖玩行业的引领者。
企业使命:公司以“竭诚服务、成就员工、发展企业、贡献社会”为使命。
企业理念:合规创造价值,人才提升效率,创新推动发展,诚信铸造品牌。
企业愿景:用心经营、创造糖玩品牌,引领行业先锋,共创共赢。
核心价值观:用诚恳的心做专业的事。具体体现在三个方面:为客户提供优质服务;为股东增加投资回报;让社会感知我们的价值。
目前,我司与数家知名厂商建立了长期稳定的合作关系,在客户与消费者心目中享有较高的地位。公司拥有多支优秀的营销团队,销售之产品覆盖华南、华中、西南等区域,进驻了步步高、广西南城百货、湖南丰彩好润佳、卜蜂莲花、世纪华联、中百仓储、佳惠、千惠、天恒等KA卖场与连锁系统门店。在发展过程中,我们公司一直携手各分销商团队、承包商团队共同推动糖玩行业的发展,建立良性生态圈,致力于为我们的客户提供高优质的产品和完善的服务,力图共建、共享、共创、共赢。
文化引领战略,战略引领未来。未来,我们把准企业的发展方向,加强人才队伍建设,加快专业化的发展进程,力争在10年内将公司销售产品覆盖华北、华东、西北、东北、西南等地区。长沙东尚,致力成为糖玩行业的引领者。
企业使命:公司以“竭诚服务、成就员工、发展企业、贡献社会”为使命。
企业理念:合规创造价值,人才提升效率,创新推动发展,诚信铸造品牌。
企业愿景:用心经营、创造糖玩品牌,引领行业先锋,共创共赢。
核心价值观:用诚恳的心做专业的事。具体体现在三个方面:为客户提供优质服务;为股东增加投资回报;让社会感知我们的价值。
联系方式
- 公司地址:地址:span长沙市雨花区上河国际花园C区7栋二单元2305房