500强外企招聘部门助理及秘书
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2017-01-31
- 工作地点:北京
- 招聘人数:2人
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:5000-6000/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1. 审核采购部提供的供应商信息,填写供应商添加申请表,提交供应商信息,将供应商添加到采购系统。
2. 将获批文件交付部门行政助理,以满足签定合同、申请订单、付款通知原厂商上门服务的需要。
3. 将每个项目的供应商信息、仪器、价格、订单、付款、服务时间等信息汇总、提取报告。
4. 外包服务人员的IT帐号申请、管理、培训课程注册和通知。
5. 外包服务的文件处理和管理、数据报表的基础分析。
6. 外包服务供应商的服务采购订单处理。
7. 内部培训人员的酒店、餐饮安排。
8. 部门的办公室行政管理。
9. 安排经理日常工作及出差行程
任职要求
1. 行政管理等相关专业本科以上学历。
2. 熟练使用电脑及常用办公软件,特别是微软Office软件。
3. 可以阅读和编写英文文件。能用英语交流者优先。英语六级及以上水平
4. 具备良好的沟通技巧和协调能力。
5. 能够独立工作,吃苦耐劳,踏实肯干。
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1. 审核采购部提供的供应商信息,填写供应商添加申请表,提交供应商信息,将供应商添加到采购系统。
2. 将获批文件交付部门行政助理,以满足签定合同、申请订单、付款通知原厂商上门服务的需要。
3. 将每个项目的供应商信息、仪器、价格、订单、付款、服务时间等信息汇总、提取报告。
4. 外包服务人员的IT帐号申请、管理、培训课程注册和通知。
5. 外包服务的文件处理和管理、数据报表的基础分析。
6. 外包服务供应商的服务采购订单处理。
7. 内部培训人员的酒店、餐饮安排。
8. 部门的办公室行政管理。
9. 安排经理日常工作及出差行程
任职要求
1. 行政管理等相关专业本科以上学历。
2. 熟练使用电脑及常用办公软件,特别是微软Office软件。
3. 可以阅读和编写英文文件。能用英语交流者优先。英语六级及以上水平
4. 具备良好的沟通技巧和协调能力。
5. 能够独立工作,吃苦耐劳,踏实肯干。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政
公司介绍
万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道