重庆招聘信息管理员

信息管理员

职位描述：

任职资格：

1、男女不限，20-38岁，大专或以上文凭；

2、能够独立完成一般公文的写作，会进行简单的英语口语交流；

3、具有较好的沟通能力、协调能力、语言表达能力，能吃苦耐劳，对物业管理基本法律法规有一定了解，有相关从业经验者优先。

岗位职责

1、负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录，组织撰写公司级的各类文稿（包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等）。

2、负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。

3、编制存放目录索引，包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。

4、负责电脑文档建立管理工作，资料须按文件类别设立相应的子目录，分类保存各类文件，重要文件须以软盘备份（如合同、协议书等）。

5、负责公司各类通知、简报等信息的接收，负责各类信息的真实性、及时性和完整性，重要信息随时发送；每周信息经过整理后在周四晚20：00以前上报；对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。

6、负责公司资料室管理，报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。

职能类别：物业管理专员/助理

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