知名500强行政前台(北京)
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2017-01-31
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
? 负责公司电话的接转
? 欢迎访客,负责访客登记,发放临时门禁卡并符合公司安保要求;
? 负责准备客户及访客参观欢迎牌在前台显示播放;
? 按安保要求为新员工申请门禁卡;
? 文件、快递、信件的收发;
? 负责员工(及访客)差旅安排,包括机票、酒店预订;
? 负责及时更新公司通讯录;
? 收集员工的报销单;
? 根据要求订购办公文具、名片以及快餐;
? 订购年度报纸及杂志;
? 负责结算月度行政费用,包括机票、快递等;
? 调度公司用车并对车辆的行程做好记录以控制用车成本;
? 负责准备员工生日卡,每月举办生日会;
? 协助公司大型活动,包括年会、家庭日及其他公司活动;
? 协助人事安排面试及相关辅助工作;
? 灵活地完成直接领导交办的其他工作。
? 为公司年会、家庭日及其他公司活动提供支持
任职要求:
? 大专以上学历
? 1年外资企业相关经验;可接受能力较好的应届生
? 具有高度的责任感
? 良好的客户服务意识;
? 细心
? 具有一定的英语基础,能够用英语与访客和内部客户沟通
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岗位职责:
? 负责公司电话的接转
? 欢迎访客,负责访客登记,发放临时门禁卡并符合公司安保要求;
? 负责准备客户及访客参观欢迎牌在前台显示播放;
? 按安保要求为新员工申请门禁卡;
? 文件、快递、信件的收发;
? 负责员工(及访客)差旅安排,包括机票、酒店预订;
? 负责及时更新公司通讯录;
? 收集员工的报销单;
? 根据要求订购办公文具、名片以及快餐;
? 订购年度报纸及杂志;
? 负责结算月度行政费用,包括机票、快递等;
? 调度公司用车并对车辆的行程做好记录以控制用车成本;
? 负责准备员工生日卡,每月举办生日会;
? 协助公司大型活动,包括年会、家庭日及其他公司活动;
? 协助人事安排面试及相关辅助工作;
? 灵活地完成直接领导交办的其他工作。
? 为公司年会、家庭日及其他公司活动提供支持
任职要求:
? 大专以上学历
? 1年外资企业相关经验;可接受能力较好的应届生
? 具有高度的责任感
? 良好的客户服务意识;
? 细心
? 具有一定的英语基础,能够用英语与访客和内部客户沟通
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道