长沙 [切换城市] 长沙招聘长沙行政/后勤招聘长沙行政专员/助理招聘

行政后勤助理

北京民航鹏远航空服务公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1、负责来宾的登记、接见和引见;
2、负责电话的接听与转接,函件的接收转发,以及工作信息的记录、整理、建档;
3、负责分发公司的文件与通知,做好分发记录并及时归档;
4、负责办公区办公秩序及办公环境的清洁保养工作,维护办公区域日常工作环境;
5、严格执行公司考勤制度,负责监督打卡情况并做好考勤汇总和员工外出登记工作;
6、负责上海分公司通讯录等办公文件的制作、发布工作;
7、管理办公区内各会议室,汇总会议室使用信息,协调各部门会议安排;
8、负责部门所有款项的整理、提交、报销工作,做好发放记录并及时归档;
9、负责办公区员工食堂监管工作,负责食堂外收款费用管理及饭卡制作出售,按期缴纳食堂燃气费用,并做好食堂出纳工作;
10、负责办公区内饮用水管理工作;
11、负责本办公区办公用品的发放、使用登记和回收;
12、负责办公区员工办理入、离职相关事宜;
13、负责公司快递单、快递费用审核及费用分摊工作;
14、负责办公区安全管理工作,每日下班前对所在办公区进行巡视,查看门窗、水源、电源、电脑是否关闭并做好记录;
15、负责行政文档资料管理工作;
16、上级领导交办的其他工作。

工作地点:上海市嘉定区封浜
待遇:有食堂、可根据应聘者情况提供住宿、按照国家规定缴纳社保、工作优秀者有晋升主管的机会。

岗位要求:
1、物流、行政、人力资源等相关专业毕业,大专或以上学历
2、女性,形象良好
3、有行政后勤类工作经验一年以上;
4、思路清晰、善于沟通协调、有亲和力、有耐心、执行力强,普通话标准,懂商务礼仪与前台接待
5、勤奋、负责任、好学
6、电脑操作熟练,熟悉office软件操作,如Word,Excel,PPT等
7、英语4级以上

公司介绍

北京民航鹏远航空服务公司是成立于1992年的全民所有制企业,是按照公司法及现代企业制度建立起来的国际标准现代综合物流企业。
民航鹏远是中国民航总局和对外贸易经济合作部批准的一类国际航空客货运代理。民航鹏远是国际航协IATA认可的合作人,具备国际空运、国内空运、公路及铁路运输等资质。公司于2001年通过了ISO9002:1994质量体系认证。于2008年通过了ISO9001:2000质量体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、OHSAS18000:1999职业健康安全体系认证。

民航鹏远主要从事物流业务、国际国内客货运代理业务、公路运输业务、海运业务、仓储配送业务等。
1.陆运服务:鹏远在全国的陆运市场拥有强大的实力,凭借完善的运输网络和多年的操作经验可为客户提供全国范围内的门到门限时运输服务。
2.配送服务:在全国各主要城市设有分支机构,为客户提供安全、准时,高效的市内配送服务,并可提供包装、分捡、提送货、短期存储及装卸等增值服务
3.仓储服务:鹏远在北京、上海、厦门、广州、成都等枢纽城市和重要港口拥有仓库货栈等专业仓储设备,凭借大批经验丰富的物流人才为客户提供定制化的仓储管理服务
4.包机、租船业务:作为中国民航下属的专业物流公司,鹏远在国际、国内市场上发展包机租船业务具有得天独厚的优势。
5.综合运输服务:为客户设计和安排国际国内运输流程,并实施国际国内空运、铁路运输、海运及公路运输等多方式联运的服务。

公司总部设在北京,国内在天津、广州、上海、大连、深圳、武汉、合肥、厦门、珠海、成都等地设立了分支机构,服务网络遍布全国60多个城市;海外以欧洲、美洲、澳洲、日本及新加坡为重点形成国际业务网络。
    联系电话:010-53238388/53238348

联系方式

  • 公司地址:上班地址:花家地东路三号民航干部管理学院