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行政人事助理(上海)

上海伦英工贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-12-28
  • 工作地点:上海-普陀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

行政方面工作:
1、 公司日常行政管理的运作(包括办公环境的维护、运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、 日常设备(复印机、打印机、传真机等)的维护;
3、 固定资产管理,水电租金缴交;
4、 负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
5、 负责各类会务的安排工作;
6、 协助行政人事主管对各项行政事务的安排及执行;
7、 负责记录会议纪要及会议材料的整理、抄送、存档工作;
8、 负责消防设备、劳保用品、办公用品的申购及库存管理,并出具统计分析报表;
9、 整理、统计员工日常考勤资料;
10、拟写各类通知通告等行政文件;
11、完成上级交办的其它工作。

人事方面工作:
1、 处理全盘的人事行政事务,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、 及时更新维护促销员人事信息系统、管理促销员劳动合同;
3、 开拓招聘渠道;执行招聘流程,对应聘简历进行初步筛选,合理安排面试,跟踪面试结果;
4、 依据培训规划制订和实施培训项目,并及时检验培训效果;
5、 对绩效数据进行统计和分析,针对出现的问题,改进绩效管理系统;
6、 协助行政人事部主管制定和完善各项人事管理制度、人力资源管理手册;
7、 执行行政人事部各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、 负责管理人力资源相关文件和档案。
9、 完成上级交办的其它工作。

任职要求:
1、招收大专以上,在上海从事1~3年行政及人事工作,专业不限;
2、熟悉各种招聘渠道、熟练办理社保等事务性工作;
3、熟悉OFFICE办公软件操作,如EXCEL、WORD、PPT等;
4、懂各类图表制作(EXCEL表格操作熟练),统计能力强,条理性逻辑性强;
5、良好的沟通协调能力,良好的服务及合作精神,能合理安排各项工作任务。
6、细心、敬业,工作作风严谨,有敬业精神,诚实可靠,责任心强;

公司介绍

以人为本、追求着所有同仁最大空间的利润、让大家一起来创造这个新的市场;
本公司旗下的时尚个人护理品牌之一【韩伊】已在屈臣氏、家乐福等国际K/A系统中有拼有一份市场,正在努力打造成国内一线品牌。
公司已在中国市场华东、华北、华南、西南建立起分支机构,拥有着销售精英团队;
令我们更为骄傲的是,【韩伊】已经具备了健康、高速、可持续发展的企业特质:
欢迎更多有理想和雄心的年轻朋友加盟,如果您:
具有良好的心态、踏实的努力、不断进取学习的精神,这里有一个搭建好的平台欢迎您一起缔造一个百年品牌!