长沙招聘

岗位职责：
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2．组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3．拟定行政部工作流程；
4．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
5.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作，安排来访宾客的接待工作；
6.起草及归档公司相关文件；
7.负责公司安全管理工作，包括防盗、防水等工作；
8.负责公司库房的管理工作：包括库房资料与药品的保管、摆放、入库与出库；
9.审核：
(1)负责审核出车任务单并及时交予其相关人员
(2)负责驻外办各项行政费用的审核
(3)负责集团各项行政费用的审核
10.组织公司采购管理：包括办公用品和生活配套设施管理工作；
11.负责公司文件管理：公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
12.负责考勤管理：做好办公室人员考勤和各种假期安排；
13.负责公司办公环境维护：安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作、管理公司的公共卫生；
14.负责公司福利采购与发放：发放日常福利、节日福利；
15.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
16.协助上级组织员工活动；
17.完成公司交付的其他工作.
任职要求：
1.本科及以上学历，具备行政管理、公文写作专业知识；
2.至少2年以上行政管理工作经验；
3.较强的目标管理能力与时间管理能力；
4.熟悉计算机管理及操作；
5.作细心、有耐心、有集体荣誉感和团队合作精神，有较强的责任心及较强服务意识；
6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
7.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；
8.有驾照者优先考虑。

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