行政专员/助理
善林(上海)金融信息服务有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-03-20
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:2
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、落实并实施相关行政规章制度,促进各项工作规范化管理;
2、负责采购办公用品、印刷品、办公固定资产采购、造册、核对采购明细,发放工作;
3、日常各项费用的申请和报销工作;
4、执行会议前期准备、中期服务、后期整理工作及会议室管理;
5、负责行政资料管理、证照办理及年检、借用等;
6、负责员工入职、离职手续办理;员工考勤管理;
7、负责来访客户的接待工作,总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并传达给相关人员;
8、办公环境的维护和完善;
9、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,两年以上行政相关工作,金融行业经验更优;
2、形象气质佳,性格活泼开朗;
3、高度的责任心,优秀的团队合作及沟通协调能力;
4、行政专员兼前台。
4、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
5、具备极强的抗压能力和执行力;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备,如WORD、EXCEL、PPT等;
7、细心、耐心,具备良好的执行能力、人际沟通能力,有良好的服务意识。
1、落实并实施相关行政规章制度,促进各项工作规范化管理;
2、负责采购办公用品、印刷品、办公固定资产采购、造册、核对采购明细,发放工作;
3、日常各项费用的申请和报销工作;
4、执行会议前期准备、中期服务、后期整理工作及会议室管理;
5、负责行政资料管理、证照办理及年检、借用等;
6、负责员工入职、离职手续办理;员工考勤管理;
7、负责来访客户的接待工作,总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并传达给相关人员;
8、办公环境的维护和完善;
9、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,两年以上行政相关工作,金融行业经验更优;
2、形象气质佳,性格活泼开朗;
3、高度的责任心,优秀的团队合作及沟通协调能力;
4、行政专员兼前台。
4、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
5、具备极强的抗压能力和执行力;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备,如WORD、EXCEL、PPT等;
7、细心、耐心,具备良好的执行能力、人际沟通能力,有良好的服务意识。
公司介绍
企业简介:善林(上海)金融信息服务有限公司是专业金融公司,主营业务分为财富管理和普惠金融两部分。善林金融资金背景雄厚,注册资本12亿元,与国家住建部合作的“智慧城市基金”项目,募集总规模为600亿元,第一期募集资金为50亿,项目落成后将由国家开发银行参与共同发展。旗下拥有包括善林资产、善林金融、善林商务咨询等多家子公司,目前已开设近百家分支机构,且仍在迅猛发展。为打开善林金融的窗口,公司强势登陆纽约时代广场,在被称为“全球LED显示屏最高舞台”的繁华之地,向全世界展现善林金融“兼善天下”的胸怀和理念。善林金融以一支投资经验丰富、对资本市场运作娴熟、系统化高效率的管理团队,聚集了来自AIG、法国巴黎银行、交通银行、招商银行、等知名企业的各界精英,凭借精准的判断力、长远的战略眼光、在业内享有良好的信誉度及较强的影响力, 我们重视人才,期待您的加入。公司官网地址:www.shanlinjinrong.com
联系方式
- 公司地址:上班地址:东三环中路20号乐成中心A座1801