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Secretary

中国国际金融有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-03-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

Job Description:

一、会议安排:

1、 安排日常行程及会议

2、 部门领导要求的各项工作会议组织及会议记录、总结

3、 部门活动当地的组织工作


二、管理支持:

1、 熟悉公司各种规章制度;部门内部政策和规定的通知/传达/督促执行;协助定期审核部门制定的制度和流程的可行性

2、 签字确认流程

3、 协助完成部门财务、人员预算工作

4、 领导要求的文件制作及翻译

5、 监督执行并提醒、督促有关方的工作进程


三、信息收集和文档整理:

1、 重要文件的收集/整理/保存/归档

2、 当地网络盘的管理

3、 部门当地办公室资源的使用记录


四、秘书支持:

1、 部门领导的费用申请、报销单据审核及休假等其他申请上报

2、 部门领导及顾问差旅的安排及协调

3、 部门领导工作事项的支持

4、 部门领导电话的接听,以及相关的记录登记和报告

5、 作为分公司总务助理的后备人员。


Core Qualification:

1、 本科以上学历,2年以上相关工作经验;

2、 管理类相关专业;

3、 英文书面能力强、口语流利,熟练使用办公应用软件;

4、 性格开朗,团队精神好、细心、踏实。

公司介绍

作为中国首批中外合资投资银行,中金公司致力于为国内外机构及个人客户提供符合国际标准的投资银行、资本市场、机构及个人证券销售和交易、固定收益、资产管理、直接投资以及研究服务。

  中金公司成立于1995年,是由国内外著名金融机构和公司基于战略合作关系共同投资组建的中国第一批中外合资投资银行,注册资本为1.25亿美元。

中金公司的股东包括:
  中国建银投资有限责任公司
  摩根士丹利国际公司
  中国投资担保有限公司
  新加坡政府投资公司
  名力集团控股有限公司

  中金公司总部设在北京,并在中国资本市场的战略要地—香港、上海和深圳,设有子公司、分公司或证券营业部。这一市场服务网络使中金公司得以时、准确地把握中国资本市场脉搏,更好地为客户提供投资银行和证券服务。

  自成立以来,中金公司的业务不断发展,现有七个主要业务部门:投资银行部、资本市场部、销售交易部、研究部、固定收益部、资产管理部和直接投资部。另外,中金公司还设有完整的后台支持部门以及信息技术和风险控制系统。

请应聘者注明应聘职位。

联系方式