长沙招聘

岗位职责
1、协助建立完善公司文件管理制度、流程，规范文件管理秩序；
2、对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查；
3、负责公司所需受控文件的会签、评审、编号、分发、统计与借阅、回收、定期销毁等工作的监督和实施；
4、负责公司外来文件的分发、核查、分类归档及管理监控；
5、负责员工合同、档案和绩效薪酬关键数据等人事相关资料的归类、存档、借阅审核管理；
6、负责离职人员的合同及档案的清除登记管理；
7、定期对保管文件进行各类检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；
8、负责修改完善文件汇总记录明细表，建立公司文件信息库，服务公司各部门；
9、负责文件安全管理（防火、防盗、防虫等）的监控及实施；
10、负责执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；
11、上级安排的其他工作事宜；

任职资格：
1、大专及以上学历,行政管理，文秘类相关专业毕业；
2、有2年以上文控工作经验；
3、熟悉ISO9001质量管理体系标准者优先；
4、工作细致认真，责任心及原则性强，能承受工作压力，具有良好的执行力和职业素养；
5、文笔流畅、具备良好的沟通协调能力。


工作地点：罗湖区深南东路京基100大厦

公司简介
   永星珠宝属永恒公司旗下机构之一，公司成立于1996年，总部位于海西经济区滨海新城莆田，占地面积约8万平方米，公司拥有7个中心：产品研发中心、生产加工中心、仓储物流中心、人力资源中心、市场营销中心、品牌管理中心、后勤保障中心；8家工厂：恒信模具厂、恒康首饰厂、恒雅首饰厂、恒发玉器厂、恒强首饰厂，恒顺首饰厂；恒宝首饰厂，恒旺首饰厂在、深圳、广州、等地设有分公司，是一家集研发、生产、批发、品牌营运、零售、仓储、物流为一体的珠宝首饰企业。永星珠宝作为国内金玉镶嵌的领军者，主要从事金镶玉系列、千足金镶嵌天然和合成宝石系列、玉石雕刻系列的研发、生产与销售。公司凝聚了强大的设计研发团队，紧密关注国际流行趋势，深入挖掘华夏文化底蕴，借鉴欧美及日韩的时尚设计理念，倾心打造经典时尚款式。倾力打造千足金镶嵌首饰镶嵌牢度与精度，其创新工艺填补了行业空白,工艺性能和技术优势处于国际先进及行业领先水平,镶嵌产品获得了多项国家设计专利。
公司先后荣获“中国珠宝首饰驰名品牌”、“中华金银珠宝名牌”、“福建省名牌产品”、 “中国驰名商标”、“中国500最具价值品牌”、“2011年深圳国际珠宝首饰博览会特许产品生产商”、、零售商”等杰出荣誉。全国珠宝行业 “AAA级信用企业”，并连续多年荣获“珠宝首饰业著名品牌”、 “省质量管理先进企业”、“省用户满意产品”、 “质量抽检全部合格”、“消费者信得过单位”等荣誉。凭借多年来的杰出表现，公司先后被推选为中国宝玉石协会理事单位、福建省黄金协会理事单位、和中国质量万里行（诚信之星）光荣称号以及科技创新先进企业。