前台兼行政助理(深圳福田)
欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2015-07-03
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1
- 学历要求:其他
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作职责
1.前台工作。
2.邮件邮包处理(含国际件),登记,保管,交收,需使用英文电脑系统操作。
3.与采购部协调,负责办公室订单系统输入资料,需使用英文电脑系统操作。
4.处理办公室文具用品管理,补充,分配。
5.会议室管理,安排办公室维修工作,包括物管联系,维修供应商联络。
6.办公室资产管理,年度审计,日常追踪资产进出办公室情况。
7.负责办公室安防系统日常操作,例如门禁受权;如果系统出现问题,安排供应商维护。
8.按我司要求,执行安防登记情序,如访客证,临时员工证,查核、追踪及整理系统纪录。
9.协助财务到外办理相关文件工作,如年度审计,税务,等等,每月平均
1-2次。
10.协助各部门组织公司活动,包括定期性内部审查,春节晚宴,旅遊,贵宾参观访问,产品展览;需参与实际
工作及可能在外支援,也需要超时加班工作。
日常电邮文件沟通,中、英文均有。
任职资格
女性,年龄20-35周岁,形象气质佳,大专及以上学历,一年以上前台或行政相关工作经验,大学英语四级及以上,且口语流利及懂英文电子邮件处理.该岗位晋升渠道往办公室行政方向发展.
1.前台工作。
2.邮件邮包处理(含国际件),登记,保管,交收,需使用英文电脑系统操作。
3.与采购部协调,负责办公室订单系统输入资料,需使用英文电脑系统操作。
4.处理办公室文具用品管理,补充,分配。
5.会议室管理,安排办公室维修工作,包括物管联系,维修供应商联络。
6.办公室资产管理,年度审计,日常追踪资产进出办公室情况。
7.负责办公室安防系统日常操作,例如门禁受权;如果系统出现问题,安排供应商维护。
8.按我司要求,执行安防登记情序,如访客证,临时员工证,查核、追踪及整理系统纪录。
9.协助财务到外办理相关文件工作,如年度审计,税务,等等,每月平均
1-2次。
10.协助各部门组织公司活动,包括定期性内部审查,春节晚宴,旅遊,贵宾参观访问,产品展览;需参与实际
工作及可能在外支援,也需要超时加班工作。
日常电邮文件沟通,中、英文均有。
任职资格
女性,年龄20-35周岁,形象气质佳,大专及以上学历,一年以上前台或行政相关工作经验,大学英语四级及以上,且口语流利及懂英文电子邮件处理.该岗位晋升渠道往办公室行政方向发展.
公司介绍
ISS中国(欧艾斯设施管理服务(上海)有限公司)是国际著名设施服务公司ISS欧艾斯集团设在中国的独资公司。ISS欧艾斯是来自丹麦的全球领先设施服务提供商,拥有超过一百年的历史,足迹遍布30多个国家,全球拥有超过40万名员工,为6万多个客户提供服务,荣膺国际外包专业协会IAOP***排名长达6年。ISS欧艾斯每天为数百万人提供清洁、餐饮、维修、支持、保安和工作场所体验的服务,通过专业的服务人员、高标准的服务体验以及智慧结局方案的独特融合,让世界变得更美好。
ISS欧艾斯中国公司依托ISS欧艾斯集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的设施服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国120多个城市,员工达9000名以上。ISS欧艾斯中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时,也将行业领先的一站式综合设施服务的概念引入中国。
ISS欧艾斯中国公司依托ISS欧艾斯集团强大的管理优势及资源整合能力,致力成为中国***的设施服务供应商。目前,ISS中国的服务已遍布中国120多个城市,员工达9000名以上。ISS欧艾斯中国在为其不断增长的优质客户群体提供各类后勤服务的同时,也将行业领先的一站式综合设施服务的概念引入中国。
联系方式
- 公司地址:ABB机器人康桥新项目工厂(苗桥路周邓公路)
- 电话:15002084390