长沙招聘

一、岗位名称：辅料业务文员

二、职位描述：

1、协助部门经理做好辅料内部管理（收发存业务）及辅料供应商管理工作；

2、督促辅料业务中各种流程的推进及渠道疏通；

3、严格执行公司的制度、向领导汇报日常工作进度并完成领导临时交办的任务。

三、工作内容：

办公室行政

1、办公设备的日常维护与保养及填写办公用品申领计划；

2、按要求推进部门7S、卫生等工作；

3、接待到访客户(含辅料供应商和客户)；

辅料工作

1、 辅料样品的收集、分类和整理；

2、 辅料产品介绍等资料的收集和归类；

3、 在网络上收集指定的辅料产品或竞品信息；

4、 根据辅料采购订单上的交期，负责跟进辅料供应商的生产周期；

5、 负责协调与跟进辅料收、发货过程中的物流过程；

6、 收集、整理辅料相关如质量、物流、交期等投诉，及时反馈给部门领导或辅料供应商并在限期内予以答复；

数据处理

1、根据需求编制辅料采购订单或申购流程的起草；

2、辅料入库流程的起草（含北京、上海、深圳三地工厂）；

3、辅料进销存台账的建立（总账以及北京、上海、深圳三地工厂的台账）；

4、辅料及物流付款资料（含税票、送货单、入库单）的收集与准备，辅料付款申请流程的。

6、收集、整理辅料相关的如质量、物流、交期等投诉，及时反馈给部门领导或辅料供应商并在限期内予以答复。

7、收集、整理竞品辅料信息并编写辅料产品的文案初稿；协助部门经理制作辅料单页及培训资料等文案工作；

8、辅料供应商资质文件、辅料采购及销售合同、采购订单的整理、分类、归档；

数据统计

1、 根据需求编制辅料采购订单或申购流程的起草；

2、 辅料入库流程的起草；

3、 辅料进销存台账的建立；

4、 辅料及物流付款资料（含税票、送货单、入库单）的收集与准备，辅料付款申请流程的起草；

5、 辅料数据的收集、整理与分析（按需求对进货、销售数据整理与分析；对象包含北京、上海、深圳三地工厂及九大营销部、单店或客户，为精准化营销做准备）。

四、职位要求：

1、学历背景：财务或物流专业优先；

2、个人经验：有2年以上办公室文员经历；

3、技能要求：熟练掌握word、excel等办公软件，掌握基本的网络知识；

4、个人素养：语言表达顺畅、善于沟通；

展辰涂料集团股份有限公司是一家集环保涂料研发、生产、销售和工程施工为一体的国家级高新技术企业。 展辰涂料集团的母公司，原深圳市展辰达化工有限公司创立于1994年，2009年公司完成关联企业的股权改制。现集团全资控股北京展辰化工有限公司、上海富臣化工有限公司、青岛富臣化工有限公司、成都展辰化工有限公司、福州市展辰化工有限公司等骨干企业。 　　展辰涂料集团营销网络遍布全国，旗下展辰漆、经典漆、富臣漆、总督漆在家具漆、装修漆及建筑涂料等专业领域都具有广泛的知名度和美誉度。“展辰”漆系广东省著名商标、广东省名牌产品，“经典”漆荣获中国驰名商标、北京市名牌产品、上海市名牌产品，“富臣”漆连续多年获得“上海市著名商标”、“上海市名牌产品”等荣誉称号。 　　展辰涂料集团自成立以来，就高度注重产品技术研发，截至目前，公司已申请发明专利102件，外观设计专利37件，参与制定/修订涂料行业国家、行业标准18项，承担国家火炬计划项目1项，获得国家重点新产品认定1项，国家科技特派员项目1项。集团母公司原深圳市展辰达化工有限公司及其旗下北京展辰化工有限公司、上海富臣化工有限公司，均获得国家高新技术企业认定。 　　展辰涂料集团是我国最大的民族涂料企业之一。集团及各关联企业生产及办公场地总占地面积约50余万平方米，拥有国内最先进的树脂合成生产线12条，树脂生产能力近15万吨/年；涂料设计生产能力近30万吨/年。 　　展辰涂料集团以“树民族品牌，做百年企业”为公司宗旨，以“创新，和谐，共同成长”为公司核心经营理念，致力于创建环保、安全、持续增长的本土最优秀涂料品牌公司。 　　展辰涂料集团的每一位员工，时刻从保护自然环境、造福子孙后代的企业道德为起点，在努力减少资源消耗的同时，为社会提供性能更环保、科技含量更高、顾客更满意的涂料产品与服务。 　　展辰涂料集团必将继续秉承人文关怀和科学管理相结合的经营方针，励精图治，创造财富，回报社会，走向更加灿烂的明天！