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总裁秘书职位说明书

职位名称 总裁秘书 职位代码 所属部门
工作地点 广州 职等职级 直属上级 总裁
薪金标准 填写日期 2014.10.5 核 准 人
职位概要:
协助总裁日常工作，是总裁工作中的参谋和助手，协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容:

日常工作

1. 协助总裁合理安排每天日常的工作计划。

2. 为总裁的日程安排做好预约工作，并对周、月计划，并做到及时提醒。

3. 负责为总裁起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。

4. 根据公司的需要，注意收集、整理有用的各种相关资料。

5. 负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

6. 收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。

7. 建立公司工作记事、备忘录制度，并坚持记录整理。

8. 负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报。

会议要求

1. 为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作。
2. 负责公司会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求。
3. 参与公司的会议组织、策划、协调工作。

协助管理

1. 总裁外出期间，负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。
2. 每月汇总各部门的工作，促进各工作环节的畅通。
3. 负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。
4. 协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。
5. 吸收基层意见，为总裁工作决策提供依据。



事务性的工作

1. 协助总裁处理公司公共关系和外联事务（政府、重要客户等）。
2. 接受总裁委托。
3. 出席公司外部各种会议、活动等。
4. 对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。

其他

接受公司合理安排的其他工作职责。
完成其他临时交办的任务。

任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理，艺术等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过秘书、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆3年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
◆良好的阅读和写作能力；
◆熟练使用办公软件。
◆有艺术天赋，会一门乐器，会唱歌 / 跳舞/ 绘画/摄影等可做参考
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作关系:
工作汇报：总裁
工作指导：总裁
内部协作：各部门负责人
外部协调：政府、重要客户
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

FUNDER Human Resources Management Co., Ltd. was set up in July, 2001. We specialize in headhunting. We have companies in Guangzhou, Shanghai and US.

方尔达人力资源有限公司是一家专业的人力资源公司，成立于2001年7月，我们主要从事猎头服务。我们有完善的用人机制，为员工提供良好的职业发展平台，使每一位员工的潜能得到充分的发挥。我们在广州、上海和美国都有公司。

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