行政助理(兼前台)-急招
上海敬邦机电设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化 石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-03-27
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
随着公司的进一步发展,公司自购办公楼扩大,将于2012年10月1日起,搬迁到闵行区(浦东)联航路1188号,浦江智谷高科技园区办公室,公司提供员工班车。
工作内容:
1、 认真执行各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查;
2、 穿戴整洁、合体,佩带公司标识徽章,体现公司形象;
3、 接送客人面带微笑,语言清晰、标准,有礼貌;
4、 引导客人落座,与之联系相关人员,并根据客人需要送上茶水饮料等;
5、 了解客人意图,若无工作事宜,应礼貌地并根据个人工作范围予以相关妥善处理;
6、 保持公司电话设备稳定正常工作;
7、 负责接听公司总机并及时转接相关分机;
8、 做好行政文件的建档和归档工作(保存快递、考勤等的原始单据)
9、 办理公司信函等物的邮寄工作;做好信函的处理和回复;办理报刊、杂志的订阅;
10、 协助商务与销售部门联系办理商品的发货、快运事务;
11、 负责保证员工饮用水等日常用品的及时供应;
12、 负责文具每月采购及登记发放;
13、 做好公司文具采购、快递处理、礼品管理、用车登记并按时递交相应的表格至主管;
14、 做好日常考勤、工作记录以及记录的保管工作,保守公司秘密;
15、 保持公司前台的整洁,日常管理仓库并主持定期的整理,维护办公室良好的对外形象;
16、 负责考勤工作,编制每月考勤报表并保持考勤设备正常运行;
17、 积极参加公司各项活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议;
18、 完成上级交办的其它临时性工作,保质保量按时完成各项工作任务。
任职要求:
1、基本情况:年龄22~28之间,女性,普通话标准、懂沪语,声音甜美,相貌端庄;行政文秘专业,相关岗位工作一年以上经验;或专业不限相关岗位工作至少二年以上经验。
2、专业技术:有档案管理经验,熟练操作办公软件;
3、其它要求:工作积极主动,对人热情,做事细心,责任心强
公司介绍
上海敬邦机电设备有限公司座落于上海市闵行区浦江高科技园区,是一家以产品研发、软件开发、系统集成、工程与技术服务为一体的高新技术企业。在美国、中国香港有分机机构,在北京、成都、长沙、广州等地有代表处。
公司成立十多年来,秉承着“精艺敬业 诚信兴邦”的企业精神,立足于石油化工行业开创自有知识产权的研发之路,针对石油化工液体产品在贸易交接中的高精度计量和自动化装车控制,独立开发出适合于石油化工行业标准的“计量装车控制与管理软件”,成为一站式解决大型炼油厂、化工企业液体产品出厂时贸易计量和自动装车的系统集成商,代表了行业内的最高水平。
公司同时还开发有“油气回收系统”、“高压清洗系统”、“混合配比加药系统”、“分析小屋”制作、一般性功能的撬块制作,公司提供设计、采购、施工一体化服务,为客户提供培训、安装调试、运行保养服务。
公司代理一些全球一流技术水准的产品,如GE公司的安全阀、调节阀,美国CDC公司的呼吸阀、爆破片,德国SenSotech公司的超声波浓度计,Jordan公司自力式调节阀等。公司和Emerson 公司长期保持良好的合作关系,是Emerson公司在装车系统领域内最大的合作伙伴。
我们目前已经成功为中石化、中石油、中海油、中化、神华、中煤集团、Bayer、BASF等大型石化企业提供过计量装车系统和系统集成项目。
公司做为国家“高新技术企业”拥有十几项专利技术,公司经中瑞浦信国际信用机构评定为AAA级。公司作为EMERSON集团的供应商,通过了国际上认可的邓白氏风险等级评定,并被评定为信用风险最低(1级);公司作为GE集团的供应商及销售商,通过了国际上认可的TRACE认证;公司连续多年通过ISO9001质量管理体系认证,并于2012年通过了ISO14001环境体系认证。
公司远景
成为一家具有核心竞争力和强大行业影响力的工业自动化系统工程公司
价值取向
精艺敬业 诚信兴邦,为客户和员工创造价值
联系方式
- Email:renzj@keypoint.cn
- 公司地址:上班地址:闵行区浦江镇联航路1188号楼10号楼1楼A座