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行政专员

上海宏信设备工程有限公司

  • 公司性质:国企
  • 公司行业:租赁服务

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-江宁区
  • 招聘人数:9
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职要求:
1、具备行政管理领域的专业知识,熟悉公司及部门各类制度、职责分工、行政事务流程及管理办法;
2、具备较好的书面表达能力,能够协助起草各类公文及通知;
3、具备较高的领悟能力,能准确理解并执行上级布置的工作任务,并能协助调动下级工作积极性;
4、较好的语言表达能力和沟通协调能力,具有主动沟通的意识和策略,以及良好的谈判技巧。
岗位职责:
1、负责员工日常考勤、行为规范监督管理;
2、负责往来函件的收发、外来访客接待、会议服务工作;
3、负责行政物资动态管理(非经营性固定资产、办公用品、生活用品、劳防用品及消耗品),建立资产档案,做好物资的验收、入库、领用与定期盘库,严格履行出入库手续,做到帐表清楚、帐物相符;基地重要文档资料归档保管,执行借阅及登记手续。
4、按月填报基地行政物资需求表,按周填报基地工作周报,及时向公司反馈基地日常管理情况。
5、协助基地主任定期组织召开会议,传达贯彻公司有关通知、制度,协调处理相关问题。
6、协助基地主任进行基地相关合作商、供应商的关系维护,确保基地有序运转。


公司介绍

上海宏信建设发展有限公司(简称“宏信建发”)是远东宏信旗下设立的设备综合运营服务商,以建设、施工类设备及材料为基础,致力于为客户提供多功能、多方位、全周期的综合服务,通过多产品线的布局,覆盖全国的运营网络及复合经营能力,持续为客户创造价值。