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行政专员/助理

长沙市雨花区康乐爱老服务中心

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:非盈利机构  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2014-08-11
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.在行政部长的领导下,负责公司的行政工作;
  2.负责公司的综合事务工作;
  3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
  4.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
  5.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作;
  6.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
  7.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
  8.完成上级交办行政主管的各项工作。


(一)下是每月具体时间截点,必须完成的工作,没有完成直接考核处罚。请详细阅读)

1.完成上月度的部门考勤表,找到员工逐一核实校准
2.公示上月例会,培训迟到缺席,处罚结果。
3.通知各机构行政负责人更新本月员工通讯录,超出当天未完成处罚金50元整
4.各部门各机构呈报上月机构报表及打印
5.员工意外险增补(申报、请示、支付)完成
6.更新员工花名册(电子档),每周完成2-5人的招聘、面试工作
7.督查机构,发现问题-(督查报告) 优秀给予表扬。
8.总部员工培训中午13:30 (提前30分钟备场)——一人完成。
9.总部培训一人一档记录,并核查机构培训一人一档完成情况。
10.满半年员工社保增补。
11.周例会通知、周例会材料整理。
12.每周周例会会场准备。
13.新增员工劳动合同签订。
14.下月总部培训计划(确定培训讲师、培训内容、培训时长)。
15.每周三次行政文书的汇编、总结分类、目录。电子档收集专门的文件夹,纸质档
16.总部员工培训中午13:30 (提前30分钟备场)

公司介绍

湖南康乐年华养老服务有限公司是一家专业从事养老服务(机构养老、社区日间照料、居家养老)目前发展以达到机构数量7个,集养老机构管理咨询、加盟连锁以及机构建设、从业人员培训、老年用品经营、老年人保险和养老机构保险业务的养老产业连锁运营公司,目前公司总部管理人员32人,护理人员165人。
    几年来,康乐年华按照“立足长沙、布局湖南、辐射全国”的连锁战略模式,秉承“服务老人、服务政府、服务机构”的服务宗旨,践行“专业做养老、用心为老人”的服务理念,在突破传统养老服务经营模式,做足现代养老产业文章,培育机构自我造血功能,实现机构可持续科学发展等方面已成功走出一条养老服务与管理社会化道路并成为湖南省内首家通过ISO9001质量体系认证的养老企业。