执行秘书
中宏人寿保险有限公司
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2014-08-06
- 工作地点:温州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
工作内容及要求:
岗位任务类:
1. 负责分支机构总经理的日常行政支持工作;
2. 负责维护分支机构层面业务目标数据,制作个险渠道员工绩效奖金报表以及处理营销政策执行的特别申请;
3. 负责各类政府公文的接收、登记、公司内部流转以及存档工作;
4. 协助分支机构负责人完成媒体关系维护、媒体风险事件处理、品牌宣传等相关工作,包括收集所属机构的各类工作和活动素材向公关部内刊投稿等工作;
5. 在总公司人力资源部和财务部的指导下,协助完成人力资源部和财务部在分支机构的相关工作;
6. 负责机构的公章和证照管理,完成年检和变更等手续;
7. 协助总公司机构发展部完成机构行政许可事项变更、批文传递、文件准备等工作;
8. 对所辖范围的内部控制有效性负责,监督、管理、协调所辖范围内工作,在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上,识别、评估、监控和报告相关风险,并负责传导公司所倡导的文化(包括风险管理文化、合规经营理念等);
9. 负责所属分支机构的合同管理工作。
10. 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险,并提出纠正或改进建议;
11. 协助审计部完成审计相关工作,并根据审计报告完成整改工作;
12. 配合总公司各部门完成各类项目及工作;
13. 完成上级安排的其他工作任务。
行为规范类:
14. 遵守监管机构制定的各项规章制度;
15. 遵守公司制定的各项规章制度;
16. 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程;
17. 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定;
18. 正直诚信,不向公司提供虚假的财务票据或资料;
19. 敏锐的风险控制和合规意识。
录用条件:
知识/技能/学历
1. 大学本科及以上学历;
2. 3年以上行政支持类工作经验;
3. 良好的时间管理能力;
4. 能在压力下工作;
5. 熟练使用Office,精通Word和Excel;
6. 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标;
7. 达到岗位职责描述的要求。
核心竞争能力
1. 以客户服务为导向
2. 对条理及质量的关注
3. 注重实际行动
4. 有创意地解决问题
5. 人际关系的敏感度
岗位任务类:
1. 负责分支机构总经理的日常行政支持工作;
2. 负责维护分支机构层面业务目标数据,制作个险渠道员工绩效奖金报表以及处理营销政策执行的特别申请;
3. 负责各类政府公文的接收、登记、公司内部流转以及存档工作;
4. 协助分支机构负责人完成媒体关系维护、媒体风险事件处理、品牌宣传等相关工作,包括收集所属机构的各类工作和活动素材向公关部内刊投稿等工作;
5. 在总公司人力资源部和财务部的指导下,协助完成人力资源部和财务部在分支机构的相关工作;
6. 负责机构的公章和证照管理,完成年检和变更等手续;
7. 协助总公司机构发展部完成机构行政许可事项变更、批文传递、文件准备等工作;
8. 对所辖范围的内部控制有效性负责,监督、管理、协调所辖范围内工作,在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上,识别、评估、监控和报告相关风险,并负责传导公司所倡导的文化(包括风险管理文化、合规经营理念等);
9. 负责所属分支机构的合同管理工作。
10. 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险,并提出纠正或改进建议;
11. 协助审计部完成审计相关工作,并根据审计报告完成整改工作;
12. 配合总公司各部门完成各类项目及工作;
13. 完成上级安排的其他工作任务。
行为规范类:
14. 遵守监管机构制定的各项规章制度;
15. 遵守公司制定的各项规章制度;
16. 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程;
17. 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定;
18. 正直诚信,不向公司提供虚假的财务票据或资料;
19. 敏锐的风险控制和合规意识。
录用条件:
知识/技能/学历
1. 大学本科及以上学历;
2. 3年以上行政支持类工作经验;
3. 良好的时间管理能力;
4. 能在压力下工作;
5. 熟练使用Office,精通Word和Excel;
6. 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标;
7. 达到岗位职责描述的要求。
核心竞争能力
1. 以客户服务为导向
2. 对条理及质量的关注
3. 注重实际行动
4. 有创意地解决问题
5. 人际关系的敏感度
公司介绍
中宏人寿保险有限公司是国内***中外合资人寿保险公司,由加拿大宏利旗下的宏利人 寿保险(国际)有限公司和中国中化集团公司核心成员——中化集团财务有限责任公司 合资组建。 中宏保险成立于 1996 年 11 月,现已拥有 2 万余名员工和营销员,为 228 万客户提供专业的金融保险服务。目前,中宏保险在上海、北京、广东、浙江、江苏、 四川、山东、福建、重庆、辽宁、天津、湖北、河北和湖南等地的 50 多个城市稳步发 展,不断迈向全国。 中宏保险在中国保险市场深耕经营二十余年,致力于为公众提供 稳健可靠、深受信赖和具有远见的保险产品和服务。
联系方式
- 公司地址:上海浦东新区世纪大道88号金茂大厦6楼;上海市虹口区西江湾路388号凯德龙之梦B栋17-20楼 (邮编:200083)