Admin. Assistant / 行政助理
中智广州经济技术合作公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2014-05-28
- 工作地点：佛山
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语良好
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政专员/助理 后勤
职位描述
工作地点：顺德容桂
Responsibilities:
1. Front desk operations: opening / closing the office, ordering lunches, paying rent, paying internet /telephone fees, arranging the cleaning service, taking front desk calls, courier services, holiday schedules, name-card printing.
2. HR: Tracking annual leave of staff and dealing with admin issue coordinated through CIIC when necessary.
3. Equipment: Tracking equipment and purchasing new equipment when necessary
4. Expenses: gathering and checking receipts, and submitting expense reports.
5. Travel: Booking flights / trains / ground transportation for all China travel and paying monthly agent fees. Coordinating trip schedules within China.
6. Banking: coordinating all bank transactions between US and China banks.
7. Accounting: petty cash management, maintaining accounting files.
8. Document Control: Management of all office documentation, stamps, certification etc.
Requirements:
1. 2-3 years working in an international company in a similar role.
2. Good accounting and organizational skills.
3. Polite and presentable work attitude.
4. Ability to speak, read and write English, Mandarin and Cantonese.
5. Able to work under pressure in a fast paced business environment.
Responsibilities:
1. Front desk operations: opening / closing the office, ordering lunches, paying rent, paying internet /telephone fees, arranging the cleaning service, taking front desk calls, courier services, holiday schedules, name-card printing.
2. HR: Tracking annual leave of staff and dealing with admin issue coordinated through CIIC when necessary.
3. Equipment: Tracking equipment and purchasing new equipment when necessary
4. Expenses: gathering and checking receipts, and submitting expense reports.
5. Travel: Booking flights / trains / ground transportation for all China travel and paying monthly agent fees. Coordinating trip schedules within China.
6. Banking: coordinating all bank transactions between US and China banks.
7. Accounting: petty cash management, maintaining accounting files.
8. Document Control: Management of all office documentation, stamps, certification etc.
Requirements:
1. 2-3 years working in an international company in a similar role.
2. Good accounting and organizational skills.
3. Polite and presentable work attitude.
4. Ability to speak, read and write English, Mandarin and Cantonese.
5. Able to work under pressure in a fast paced business environment.
公司介绍
中国国际技术智力合作公司（简称中智，英文缩写CIIC）成立于1987年，是中央管理的国有重点骨干企业。中智总部设在北京，在境内外设立119家分支机构，在76个国家和地区开展经济技术人才合作。
中智广州经济技术合作公司（简称中智广州公司）成立于1993年4月，是中智集团在华南地区经营规模最大的全资子公司，广州地区由中央国资委管辖的专业人力资源外包服务机构。中智广州公司以广州为中心，依托中智集团全国性服务网络，为世界500强、大型国企、民企提供跨地区、一站式的人力资源外包服务。
2015年，中智荣膺“2015大中华区人力资源服务机构品牌100强”前三位
2015年，中智进入中国企业500强列第281位，同列2015中国服务业企业500强第98位，连续10年领航中国人力资源服务行业
2015年，中智连续6年蝉联“HROOT全球人力资源服务机构50强”，是前10强中唯一入选的中国公司
2015年，中智广州公司蝉联广东省企业500强，广东省服务业100强
现受客户委托诚招以上职位。
中智广州经济技术合作公司（简称中智广州公司）成立于1993年4月，是中智集团在华南地区经营规模最大的全资子公司，广州地区由中央国资委管辖的专业人力资源外包服务机构。中智广州公司以广州为中心，依托中智集团全国性服务网络，为世界500强、大型国企、民企提供跨地区、一站式的人力资源外包服务。
2015年，中智荣膺“2015大中华区人力资源服务机构品牌100强”前三位
2015年，中智进入中国企业500强列第281位，同列2015中国服务业企业500强第98位，连续10年领航中国人力资源服务行业
2015年，中智连续6年蝉联“HROOT全球人力资源服务机构50强”，是前10强中唯一入选的中国公司
2015年，中智广州公司蝉联广东省企业500强，广东省服务业100强
现受客户委托诚招以上职位。