长沙招聘

总经理秘书（助理） 任职资格： 1.管理类、中文或文秘类专业，本科。 2.掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识，掌握谈判、沟通技巧、公文书写的技能；掌握英语能力；熟悉办公软件使用、网络应用和ERP使用技能； 3.身高167CM以上，协调能力强，形象气质佳。 工作职责： 1．细化转达总经理向各部门安排的工作，并跟进其完成； 2．审核所有部门向总办递交的业务申请、文件申请、费用申请、采购申请、票据等，如有问题与递交人员及时沟通，提出建议指导其按要求完成后，转呈总经理审批。 3．根据总经理的指导，起草并修改相关公文； 4．参加公司例会，做好会议记录，整理完毕后发到全公司。 5．协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题； 6．调查部门出现的重大问题前因后果，将问题原委报至总经理，以便于总经理做最后处理决定；主动发现各部门存在问题，并跟进解决。 7．协调与政府机关、外部单位的关系，定期电话联系或拜访政府机关、行业协会、合作伙伴或重要客户等； 8.根据总经理的安排，约见外部单位领导，接待来访公司的领导、客户或其它来客。

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