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行政前台

华扬联众数字技术股份有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2014-08-11
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

岗位要求:
1、沟通协调能力好,具有一定的商务知识;
2、能熟练使用word、Excel等办公软件;
3、对人热情,有礼貌,具有强烈的责任心,语言沟通能力强;
4、广告相关专业优先考虑,应届生亦可。

公司介绍

华扬联众数字技术股份有限公司成立于1994年6月28日,是一家提供互联网及数字媒体领域全服务的广告公司。多年来通过对策略、创意、媒介整合和行业发展的深度洞察,帮助国内外客户在数字营销领域取得不断成功。曾多次荣膺国内外创意大赛的诸项殊荣,所占市场份额及营业规模均处于领头羊位置。