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行政主管

上海世茂物业服务有限公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2014-02-19
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
    普通话精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

工作职责:
1、处理公司行政后勤的日常工作,协助编制公司各类行政统计报表的填写上报;
2、负责审核总部及分公司行政预算执行情况,合理控制行政各项费用成本,预算无超标现象;
3、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
4、协助上级领导做好VI及公司宣传手册的制定,定时修订VI物资清单;
5、负责公司相关执照、证件、资格、公章等的年检、年审和更新工作;
6、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文件管理目录及手册;
7、负责公司各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,配合上级领导建立完善各项行政类规章制度;
8、负责公司重要资质证件的管理,做好机密文件的定期回收和销毁;
9、协助公司各部门处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作;
10、协调上级领导做好公司年会、员工活动、市场类活动;

任职要求:
1、大专以上学历,具有同岗位一年以上行政管理经验;
2、了解行业信息及相关法律法规,良好的从业道德;
3、具有良好的沟通协调及谈判能力,能与公司内部及供应商保持良好的信息交流;
4、较强的学习能力、沟通能力及协调能力;
5、具备良好的专业技能,工作认真细致、积极主动、责任心强,善于分析问题;
6、熟练使用办公室操作软件。

公司介绍

企业规模:

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底,世茂物业总公司下辖有48个分公司,分布于3个直辖市,13个省份,实际接管面积近2000余万平方米,业态包含有住宅、商业、办公楼等,现有员工近5000余人。目前,世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个,分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区(E6地块)。随着世茂集团的快速发展,世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念:

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨,世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段,以“诚信为本,追求卓越,协力提高,不断创新”为服务理念,努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务,力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式:

公司多年来推行标准化和精细化管理模式,以ISO9001国际质量管理体系为纲,结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质,建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系;通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障;持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度,不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延;在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务,得到了业界和客户的广泛认可。

 

联系方式

  • Email:wyhr@shimaowy.com
  • 公司地址:上班地址:渝北区金州大道世茂●茂悦府4栋物业服务中心(照母山森林公园附近)