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行政专员/助理

湖南伊蒙教育咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-02-13
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、接待公司各类到访人员;
2、接收及转达电话、邮件和信函,并做好记录、整理和建档等工作;
3、负责安排试听课程,并及时告知中心教师,做好试听课准备;
4、负责对中心教师任课情况进行核实;
5、负责对中心学员的到课情况以及课时消耗进行统计,并及时告知学员家长;
6、负责公司材料收集及整理、学生档案、排课等文件管理;配合公司各类文件的制作、收发,文书起草,打印和复印工作;
7、负责及时有效的通知中心学员关于调课、补课、放假、活动等通知;
8、执行公司考勤制度,如实记录各员工的日常考勤和外出登记;
9、协助店长进行内务、安全管理,沟通各部门工作,为其他部门提供及时有效的行政服务;
10、负责管理中心所有物资(文具、电器、教具、图书等),做到一切物资进出有据;
11、协助卫生清洁工作,并监督公司员工保持;
12、负责联系其他公司或者合作单位,洽谈合作事项;
13、完成上级主管交办的其它工作;


岗位要求:
1、大专及以上学历,男女不限,20—30岁;
2、工作经验不限,文秘专业优先;
3、形象气质佳,普通话标准(二级乙等及以上优先),声音甜美,具亲和力,做事认真仔细 ;
4、熟练使用电脑、office办公软件、PS图片处理;
5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,有朝气;
5、娴熟的处理各类办公事务 ;
6、具备一定商务礼仪知识;
7、有一定的管理能力。

公司介绍

湖南伊蒙教育咨询有限公司诚聘